我国《档案法》规定，保管档案的机构必须是法律规定的具有档案管理权限的机构，个人是不得保管档案的。而且我国法律规定了任何单位、组织和个人都有保护档案的义务。由此可见，我国对于档案的管理是十分严格的。无论是个人，还是档案存放机构，造成档案丢失的是要承担法律责任的。但是，档案丢失往往是对个人的利益影响最大，所以我们一定要保管好自己的档案。在确认档案丢失时，也一定要尽快进行补办。
报考研时，档案找不到了怎么办
在我们考研时，是需要确保我们的档案是否被妥善保管。因为即便是顺利通过笔试、面试，最后学校还是需要个人在入学之前将档案邮寄到学校相应的部门进行审核的。如果这个时候我们的档案丢了，那么肯定是直接对我们的成功入学不利的，有的甚至会直接取消录取资格。那么，档案找不到了该怎么办呢？此时，我们需要分情况处理，小编就给大家说明一下。
- 在校生。如果你是还没有毕业的学生，那么你的档案是学籍档案。学籍档案是由高校的档案室或者就业指导中心统一保管的。因此，如果你的学籍档案丢失了，则需要高校出具档案遗失证明。然后先后回到原来的高中，大学，对学籍信息进行补办。等所有重要信息都补办完成之后，由高校档案管理工作人员重新密封，并且加盖公章。需要补办的学籍材料包括学习成绩、奖励证书、思想鉴定、准考证等等材料。大家可以在老师的帮助下补办，然后将补办的学籍档案存放在学校。
- 往届生。如果你是参加工作了的社会人士，那么丢失的档案就是人事档案，人事档案是由学籍档案转化来的，因此需要单位开具一份遗失证明，先按照上面的程序补办学籍档案，之后就需要到工作单位，补办工作方面的材料。当这些材料都补办完毕之后，就需要户籍所在地的人才市场的工作人员对档案袋重新密封，再办理入档手续。
- 最后，我们还可以找档案服务机构办理。补办档案并非容易的事情，需要耗费大量的时间和精力，特别是大家还在备考，这个时候我们也并非一定要本人亲自去激活，可以委托给专业的档案服务机构，让他们帮你去补办档案，并且解决各种档案问题，直到将档案顺利托管起来。
档案在自己手里怎么办
个人档案是不能放在自己手里的，否则会成为死档案，失去法律效力。在考研时，死档案是不会被高校承认的。如果大家找了一圈最后发现档案在自己手中，应该怎么处理呢？死档案唯一的补救措施就是进行死档激活。下面，小编就给大家说明一下如何补救。
- 我们要妥善保管好档案，以免档案袋破损。因为破损的档案袋已经失去了机密性和真实性，是不会被任何单位承认和接收的。
- 我国档案管理规定，任何单位不得接收个人携带的档案。所以大家直接携带档案到人才市场去办理托管的话，肯定是会被拒绝的。
- 此时，我们就需要委托发放档案的机构将我们的档案通过机要渠道转递到人才市场去。等档案到达人才市场之后，在和人才市场签订托管合同，这样档案就重新被激活，具有法律效力了。
最后，大家如果在考研报名的时候发现自己的档案不见了，不要惊慌，按照上面的补求措施进行补办就可以了。希望上面的内容可以很好地帮助到大家。
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