在我们毕业之后，学籍档案的使用频率会变得非常低，只有在一些重要的人生节点才需要使用，所以很多人毕业以后从来没有用到过自己的档案，时间一晃可能已经过去了八年十年，等到需要使用的时候。已经找不到档案了，这个时候应该怎么办呢？
档案补办流程
十年没有使用过档案，档案是什么时候，在什么环节丢失的，已经很难分得清楚了。所以当需要使用档案时，发现档案已经丢失，应该尽快进行档案补办手续，因为补办档案也是需要花费一定时间的，如果我们在这之前还去寻找档案的话，找回的概率比较低，这会浪费更多时间，可能会耽误事情。
- 补办学籍档案需要回到毕业学校办理。我们可以先联系学校档案管理处的老师，询问他档案补办申请书的格式和要求，通常可以在学校的官网上下载。另外还需要提供一份档案补办说明。
- 只要我们可以证明补办档案的原因和补办后档案的使用意图是正当的，而且是由本人办理的，申请都会通过，通过之后学校老师会列出需要补办的档案材料清单和补办的要求，我们一定要按照要求严格执行。这样补办出来的档案才是有效的。
- 我们需要回到档案材料开具的单位补办材料，具体按各单位的要求来执行。以前的学籍材料补办齐全之后，把他们递交到档案管理机构。需要注意的是，这时候我们应该同时提供留学经历的证明文件，比如海外留学的毕业证，学位证，成绩单等等。让工作人员在档案材料中加上我们的留学经历，这样我们的档案才是完整的。
- 将补办好的档案材料整合归档，然后进行档案激活手续，这样一份新的档案就诞生了。
档案应该存放在哪里呢？
为了避免档案再次丢失，我们应该把心补办的档案存放在专门的单位管理机构。根据我们个人情况的不同，档案存放机构的选择也有所不同。
对于留学归来后打算在国内长期工作定居的人来说，可以把个人档案存放到具有人事管理权限的工作单位如果我们的工作单位不具备人事管理权限，那么我们可以把档案存放在人才市场。这时候我们需要办理调档手续，也就是提供国内就职单位的工作证明或者录用证明，可以把我们的档案从留学人员档案室调入工作单位或者人才市场。
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