学生档案没有了怎么办

近几年,全球疫情的爆发,企业单位经济受到严重打击,不断降薪裁员,就业竞争力越来越大,导致近几年考研、考公务员和事业单位的人数逐年递增。我们知道个人档案在考研考公,就业后的求职加薪都需要用到,档案对于我们生活、工作、学习各个方面都会产生比较大的影响。而很多人可能更多地关注了就业的渠道和自己的发展方向,忽略了档案的重要性和保管方法,导致在用到的时候才发现丢失或者遗漏,影响了自己的重要事情顺利开展。

学生档案没有了怎么办

自己的学生档案如果弄丢了,我们需要立马进行补办,今天小编就来讲讲学生档案如果没有了怎么处理。

档案补办

首先我们需要弄清楚丢失的档案里面主要包含哪些材料,这些材料哪些是必须的,哪些是非必须的,大学生档案一般会包含毕业生在校期间各年级段的成绩单、毕业生登记表、高考考生登记表、学生登记表以及党团材料等,其中有些材料是需要加盖单位公章的,有一些是可以去学校相关部门打印补办而不需要加盖公章,这些事项需要提前整理明白,具体注意事项可以咨询档案管理部门的老师,明确自己需要走哪些程序。

补办流程

其次,在整理出需要补办的档案材料之后就是根据具体的流程进行档案补办,一般包含以下步骤:发现档案丢失之后第一时间向学校提交档案补办申请,准备好自己的身份证原件以及毕业证,去学校开具档案丢失证明;然后携带档案丢失证明和身份证件去学校相关部门补办丢失的材料,毕业生登记表可以找辅导员重新打印加盖院系公章,成绩单去教务处,电脑里面一般有备份,重新打印并盖章,高考考生登记表去档案馆复印盖章;最后所有档案材料补办完成之后,需要将档案密封并盖章签字,并且及时将档案存放到合适的地方。

关注档案的保管

可见档案丢失补办起来还是很麻烦的,所以为了避免档案的丢失,我们需要了解一些档案管理方面的常识:首先档案不能放在自己手里保管,一旦时间长了就会变成死档;其次,档案应该放在有档案保管权限的地方,并且定期查看档案的状态;最后档案一旦出现问题一定要及时解决,不能影响我们日后对档案的正常使用!

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