毕业学生档案找不到了怎么补办

乔菡 • 2022年3月13日下午3:06 • 档案补办 • 阅读 405

人事档案是由毕业学生档案转化而来的。毕业学生档案又称学籍档案。如果我们今后大家考研究生或者在国家机关、事业单位就职的话，学校和这些工作单位都是要审阅档案的。如果学生档案找不到了，一定会影响到自己的入学入职。

毕业学生档案找不到了，是可以补办的。但是很多人对档案管理制度了解不多，在发现自己档案找不到了的时候就容易慌乱。补办档案是有一定流程的。如果大家不清楚的话，小编就给大家介绍一下如何补办档案。

首先，需要开具档案遗失证明。有工作单位的可以找工作单位开具，没有工作单位的可以找户籍地人社局或者人才市场开具。
另外，自己还需要准备书面的档案补办申请书，拿到学校盖章。这样你才能补办档案。
毕业学生档案内的材料都是关于学生在校期间的学习信息，包括学生信息表、学习成绩单。入党申请书、实践报告等等。大家可以在老师的帮助下，对应该纳入到档案内的材料逐一补办。
当把材料补办齐全之后，就将其装入档案袋内，并且对档案袋重新密封，在封口处加盖学校的公章。
最后，我们再拿着补办好的学校档案到人才市场或者具有人事权的工作单位，办理档案托管。
补办档案流程比较繁琐，需要准备和补办的材料很多，如果大家处理起来棘手的话，不妨直接委托给专业的档案服务机构。他们处理过很多档案问题，处理起来会更加的得心应手。

如果学生档案补办好了，可以放在自己手里保管吗？肯定是不可以的。在我国，档案发挥着很大的作用，必须保证档案的真实性和有效性，因此国家对档案的管理也是十分严格的，禁止个人保管档案。那么，档案放在自己手里究竟有哪些危害呢？下面，小编就给大家说明一下吧。

放在自己手里的档案会失去法律效力，成为死档案。任何单位都是不会接收死档案的。如果我们选择考研考公的话，之后的政审环节一定是会受影响的。
放在自己手里的学生档案无法转化为人事档案。人事档案在核算工龄、转正定级、职称评定、离退休手续办理上发挥着作用。如果档案一直放在自己手里，在办理这些事宜时是没有档案依据的。