随着社会的不断发展进步,很多朋友专科的朋友都会选择自考一个本科来对自己的学业履历进行丰富,但是很多朋友都不知道自己档案的作用,也不注意自己的档案安全,随手乱丢乱放,最后在需要档案进行证明时才发现自己的档案已经丢失,给自己的生活造成一定影响。那么大家的自考本科档案如果丢失该怎么补办?
如何查找档案
一般来说,档案是不会丢失的,大学里有单独的档案管理室,并且有专职档案管理员进行管理,通常情况下是不容易丢失的,如果能查到档案具体在什么地方,就不用补办档案了,毕竟补办档案是一件特别麻烦的事情,大家可以先从以下几个方面去查找档案的去处:
1.就读院校的档案室,一般学校会跟毕业生保管档案两年左右,两年之后无人提取,学校会投放到原籍的人才档案管理中心,因此可以通过学校班主任或者导师,联系档案管理员在学校档案室进行查找,除了通过登记册进行查找,还要对档案室进行细致查找,有可能夹杂在其他位置。
2.工作所在地或者户籍所在地的人才中心,档案会有这几个去向,户籍地,工作单位,一般未就业的学生,学校会将毕业生的档案放到学生原籍,也就是户籍地的人才档案管理中心.大多数毕业生的档案在人才档案管理中心.可以到原籍的人才中心进行查找,即使无档案,也可以查到提档记录。
3.如果入职单位具有档案管理资质的话,大家的档案会投放到工作单位的档案管理处,比如毕业生考取了公务员,学校会将档案投放到工作地的具有档案管理资质的地方,如组织部.,人社局等.因此可以到工作单位的档案管理处进行能查找。
如何补办档案
如果最终确定本科档案的确丢失,那么,可以联系班主任或者导师联系档案负责人查找档案丢失原因并且补办档案,一般档案材料大致相同,本科档案一般是学籍档案,在大学学习这一期间的情况记录,比如升学体检表,成绩单,学籍登记表,本科各科成绩单,奖励和处分记录等,因为是补办档案,手续有点麻烦,需先到人社局或者就业单位,学校分别开具档案丢失证明,记得带上毕业证和身份证,本科档案是学籍档案,与人事档案不一样,所以无需就业之后的记录,但相比原始档案多了这两项材料:
(1)档案丢失证明。
(2)学历证明,如毕业证复印件。
以上就是档案如何查找及档案丢失补办时需要的材料及办理流程,希望对大家有一定的帮助,最后还是要提醒大家,注意自己的档案安全,发现自己的档案放在自己手上的话及时进行档案托管,不要将其弄丢。
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