个人档案是很重要的文件，但是平时使用频率确实不高，所以很多人平时并不关心档案存放位置和状况，只有到需要使用时才会查找档案。
昨天有个朋友跟我说起，他最近要用到档案，于是到人才市场查询，结果发现人才市场没有他的档案，这下他慌了神，急着用档案不知道补办来不来得及。其实，在人才市场找不到档案不代表档案一定就丢失了。补办档案也是有方法有流程的，只要我们平时多多了解档案相关知识，遇到类似问题才能妥善解决。
档案存放地点有哪些？
个人档案会存放在有人事管理权限的机构中，而这样的机构有很多，当你在某一个机构找不到档案时，可以到别的地方去找找看。
- 工作所在地的人才市场是最多人选择存放档案的地方，因为人才市场是公认的档案托管机构，个人档案存放在这里是受保护的，不会出现档案失效的问题而影响使用。
- 也有很多人选择把档案存放在工作单位，但是这样做的前提条件是你所在的单位具有人事管理权限，能够接收员工个人档案。所以选择把档案存放在工作单位的基本上是体制内的员工。他们在入职时就需要个人档案进行审查，档案在此时就调入了单位。另外，他们的工作稳定，档案放在单位使用时很方便。
- 如果你在毕业时在学校就业指导中心办理了暂缓就业手续，那么两年内档案还会存放在学校，即便之后你找到工作了，只要没有去办理档案转寄手续，你的个人档案也不会进入工作单位或者人才市场。
- 无论你是否确定了工作，都可以把档案存放在人才交流中心，所以很多毕业生在毕业时也会选择把档案放在人才交流中心。
如何补办档案？
当你找遍所有可能存放档案的地方依然找不到档案时，或者通过其他途径可以确认档案已经丢失，这时候只能补办档案了。
- 发现档案丢失之后应该尽快进行档案补办手续，因为档案补办需要花费一定时间，这样等要用到时才能不影响档案正常使用。
- 补办学籍档案需要回到毕业学校，根据负责人列举的档案材料一一补办，一定要注意档案材料的完整性和连贯性。
- 补办人事档案需要到工作过的单位让人事部出具证明材料，每一个工作过的单位都需要提供，然后进行汇总。
- 把补办齐全的学籍档案和人事档案拿到档案管理机构进行审查，确认档案材料完整无误后，封装进档案袋内，再进行档案激活手续，这样一份新的档案就补办好了。
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