我们每个人从在学校学习开始,就有属于自己的一份学籍档案了,里面会记录着我们在学校的,实践活动,成绩证明,体检报告等重要的资料,他代表着我们的经历,不仅在学校有非常重要的记录作用,而且等我们出了社会找工作,再用人单位考核我们的时候,我们的档案也会成为一个非常重要的考核内容之一,不会给用人单位提供参照。
我们档案在校期间一般会放置在学生工作处,由专门的人员和部门负责管理,我们的学籍档案,安全性比较高,丢失的可能性很小,但是并不能确保不会出现意外,我的同学小张,在我们面临毕业的时候,他需要提取自己的档案,但是他去查找,发现自己的档案不慎被学校给丢失了,他感到很苦恼,并且一直在寻求补办的方法。
一、确认档案丢失
如果发现自己的档案被学校弄丢了,我们可以先不要着急,再询问一遍,学校的老师,应该如何去处理,一般在这种情况下,老师会帮助你再一次的寻找档案,是有重新找回档案的可能的。
如果真的确认档案丢失以后。那么我们的档案是在学校保管期间出现问题的,学校需要负责任,可以和学校相关部门的老师协商,如果学校可以直接帮我们一手包办,就是最好的,如果不行,学校也会给予我们最大的帮助,协助我们补办档案的相关资料,所以不用过于担心。
二、如何补办丢失的档案
首先,在我们发现自己的档案丢失以后,我们需要带上自己的相关身份证明以及所在学校的学生证,去寻找相关部门的老师,让老师开一份档案遗失证明。开好档案遗失证明以后,我们要清楚自己需要补办什么材料,其次,带上你现有的所有证明,让学校的老师审核,再开一份档案补办申请书,由学校盖章。因为丢失学生档案是学校的责任,所以学校会,积极的配合你补办档案,问你准备证明材料,过程相对而言是可以比较快速。
我们这时候就可以拿着已经通过的审核和档案补办申请书开始去补办里面缺失的材料,一般这些缺失的材料都是我们在校的,奖惩记录、成绩单等,学校都会有相关记录,你们就可以直接补办了,将补办后的所有的材料重新找一个档案袋放进去,密封起来,补办就完成了。
当发现自己的档案袋丢失以后,一定要及时的处理。
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