一、个人档案的重要性
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,人事档案的前身是学籍档案。我们的个人档案,他不仅可以证明我们的个人身份,个人的经历,而且还具有法律效用,它具有法律效用,与个人社会劳动保障、工资待遇、组织关系紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据。
个人档案里面记录了一个人的真实经历、政治面貌、行为作风等个人情况的材料,起着依据、凭证和参考的作用,在我们毕业求职、工作转正定级以及退休后领取养老金等相关证明时,都需要使用个人档案。所以我们一定要将个人档案保存好,可是生活中总会存在意外,有的伙伴就是不小心把个人档案弄丢了,那应该怎么办呢?
一、丢失情况
国家对档案保管有严格的规定,无论是我们在校期间还是工作期间,档案室不容易丢失的,保管我们档案的部门或者单位,如果弄丢了,属于他们的责任,他们是需要负责的,我们可以直接让弄丢的,学校部门或者工作单位帮忙补办我们的个人档案。一般来说,放置在单位的档案,即使丢失了也不会变成死档,那么这时候就需要我们再次或者多次的寻找档案。
如果档案是由我们自己不小心搞丢的,那么,补办过程没有了相关单位的协助的话就会相对复杂一点,但是也是允许补办的。
二、如何补办个人档案
1.确认档案丢失以后,如果我们是在校生,那么我们可以带着自己的身份证和学生证,向学校申请开一份档案遗失证明,如果我们是已经工作的社会人士,那么我们也可以向所在的单位申请开一遗失证明。
2.然后,我们要先返回自己的户籍所在地,重新办理建立档案手续,然后返回毕业前所在的学校,补开毕业证明的资料,以及在档案里面其他属于学籍档案都重要资料。
3.职工本人带有可以证明身份的证件,比如身份证、户口等,到社会和劳动保障部门申请补办档案以及备案,然后让社会和劳动保障部门给你补办工作以后的相关档案材料。接下来把补办的所有材料放进新的档案袋,并且密封保存,放到指定的存档处。
申请落户需要档案,参加公务员考试需要档案,考研也需要档案,所以关于档案的保存不可以掉以轻心。
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