在单位的档案找不到了怎么办

目前为止很多工作单位也都具有档案管理资质,所以在大家毕业找工作后都会将自己的档案从学校档案室迁移到自己目前的工作单位进行留存,很多网友也会存在疑惑,如果我们的个人档案在单位找不到该怎么办?今天小编就来为大家解答一下。

目前为止很多工作单位也都具有档案管理资质,所以在大家毕业找工作后都会将自己的档案从学校档案室迁移到自己目前的工作单位进行留存,很多网友也会存在疑惑,如果我们的个人档案在单位找不到该怎么办?今天小编就来为大家解答一下。

个人档案的作用及影响

个人档案的作用及影响

大家在找档案之前,首先要知道档案在我们生活中起到什么作用,如果丢失又会对我们的生活产生什么影响?

档案管理

首先档案作为我们一生中最重要的凭证里面记录了我们全部的个人信息、工作信息、学业信息等等重要资料,所以我们一定要妥善保存,不要将其丢失,更不要私自拆封,这都会让我们的档案变成死档或者失效,之后需要用到档案时还需要费时费力的去进行激活。那么档案对于大家的生活来说有什么作用呢?首先大家毕业后如果想报考研究生或者公务员的话,大家就需要用到自己的个人档案来进行审核,通过正常考试后,我们需要向相关部门提供自己的个人档案进行审核,如果档案失效或者丢失,很有可能对结果造成重大的影响,然后是退休时大家工龄的计算,档案内包含了我们的工作履历,从第一份工作开始时我们大家的工龄就已经开始计算,如果档案丢失,我们无法证明自己从何时开始进行工作,也就无法计算自己的工龄,对养老金的发放及办理退休手续都会有一定的干扰。既然已经了解了自己个人档案的作用,那么如果我们在单位的个人档案找不到了该怎么办呢?

在单位的档案找不到了怎么办

在单位的档案找不到了怎么办

如果大家已经入职了一家具有档案管理资质的公司,档案就会留存在自己的工作单位,如果找不到自己的档案,需要先联系相关工作人员进行核查,查找一下自己的档案时候真实存放在自己的工作单位内,若没有的话我们也不要着急,可以按照以下步骤进行补办。首先我们需要单位开具一份档案丢失确认函,确认丢失后我们再前往相应的单位进行材料补办,学籍档案就前往毕业院校进行补办,人事档案前往人才中心进行补办,工作档案就联系相应的负责人员就可以,材料全部补办完成后,大家需要携带好档案内全部材料到相关单位将档案进行封装盖章,最后将封装好的个人档案拿回自己就职的工作单位,办理好托管业务后即可生效。

档案补办

以上就是如果在单位的档案找不到怎么办的全部流程及步骤,最后提醒大家一定要保护好自己的档案,如果在需要档案时才发现档案丢失,很有可能对自己的生活及工作带来影响,得不偿失。

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