档案对于个人的学习、生活、工作非常重要,平时我们也不会对自己的档案引起过多的重视,等到要用到时才会引起重视,要用到档案的地方一般也是对于个人来讲比较重要的地方,所以我们在每个阶段都需要关注自己档案的存放状况,一旦出现档案丢失的情况,一定要第一时间寻求能够进行档案补办的途径。
很多本科毕业生在毕业时会选择考公务员或者事业单位寻求一份比较安稳的工作,但在公务员或者事业单位面试结束之后需要进行政审,政审时需要查看我们的个人档案。而对于函授本科的毕业生来说,由于函授本科是成人教育的一种,属于非全日制教育,在毕业之后学校会把学生的档案发放给学生本人。这时需要注意的是千万不要把档案放在自己手上太久,以免档案变成“死档”,另外,如果出现函授本科档案丢失的情况,也需要及时进行补办,以免对以后的工作或者升学造成不必要的影响。下面小编将介绍函授本科档案丢失之后进行补办的注意事项。
函授本科档案所包含的主要材料
函授本科档案一般包括考生信息表(需要加盖学校公章)、毕业生成绩表(加盖学校公章)、毕业生登记表(加盖学校公章)、学员登记表(里面包含自己的照片,没有公章)。
函授档案补办的一般流程
(1)携带毕业证、身份证去学校,学校开具档案丢失证明,学生本人提出档案补办申请;
(2)相关部门审核,通过后去学校档案中心补齐档案缺少的材料
(3)如果需要档案转移,需要所在工作单位或者人才市场开具调档函;
(4)如果档案是因为单位保管不善造成丢失的,则这种情况可以由所在单位出具档案丢失的书面说明,说明中需要针对员工档案的基本情况进行书面描述,并且加盖单位人事部门的公章,员工本人持书面说明到学校办理档案补办手续;
(5)函授档案补办之后建议将此档案与自己技校、中专或者高中档案进行合并,建立自己专门的人事档案,人事档案需要及时存放到相应的人才中心,人才中心存档是比较稳妥的一种方式,后面从人才中心调档也相对方便。
上述就是函授档案丢失之后补办的流程,如果还有相关问题,欢迎留言。
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载