上周一个沈阳市的朋友在网站上给小编留言,他说自己在沈阳某国企的制造车间工作,已经在单位做了十几年了。大专毕业之后就来到了这个企业,大专学籍档案当时也转到了单位。最近在办理某个业务的时候需要用到个人档案,当他去单位对应的档案管理部门查询档案的时候,工作人员经过查询告诉他:他的档案不在单位。幸好他的家里还放着十几年前托管把档案转到单位的时候签订的档案托管协议书,可以证明档案确实转到了工作单位。
该网友咨询小编,如今等着用个人档案该怎么办?小编告诉他,时间紧急必须马上补办认档案。
根据档案管理的相关规定,单位在保管员工的档案的时候,如果不慎把员工的 档案丢失,单位是必须负责的。必须帮员工补办档案,如果请单位帮自己补办的档案的时候,单位推诿的话,是可以提出诉讼的。
有的朋友觉得档案有这么重要吗,丢了还必须补办?的确是这样的,个人档案与大家的生活、工作有着紧密的联系。
个人档案的作用举例:
1、个人档案在个人生活中的作用。生活中在办理落户手续(特别是落户某些大城市)的时候就需要用到档案。还有在办理退休手续的时候也需要查看档案。还有参军的时候也需要用档案。
2、个人档案在工作中个的作用。工作中如果想申报职称,或者想提升自己报考某些考试的时候,也需要用到个人档案。
3、个人档案在学习中的作用。如果有打算考研和考公的同学,一定要提前确认好自己的档案是不是处于正常的托管状态。因为在公务员面试的时候必须用到档案来参加政审。
以上就是个人档案可能用到的几个例子,就算以上的业务你都不打算办理。但是也不能保证这一辈子都不会用到档案吧,等等需要用的时候又找不到档案就麻烦了。因此大家最好把档案托管在能管理档案的地方。如果发现档案丢失,一定要及时补办。
单位弄丢个人档案的处理方法:
找到弄丢档案的部门的负责人,请单位协助自己办理档案补办手续。档案袋里面的材料比较多,每一份材料都需要重新补办。比如学籍档案相关的材料还需要去之前的学校办理,工作之后的材料可以请单位帮忙办理。材料准备齐全了再交到单位由单位办理档案激活和托管手续。
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