很多人是没有机会接触到自己的档案的,因为我国《档案法》和档案管理规定对于档案的存放保管有着十分明确的规定:禁止个人保管档案,个人档案必须由专门的档案存放机构,档案的转入转出也必须遵守一定的程序,通过专门的渠道完成。
查询档案是否真的丢失
但是很多人对我国的档案制度并不清楚,也很少关注过自己的档案问题,于是在需要用到自己档案的时候,第一反应就是不知道自己的档案在哪里。有的人误以为档案应该在自己手里,但是把该找的地方都找遍了,还是不见踪影,就以为是自己把档案袋给弄丢了。其实,我国的档案必须存放到专门的档案管理机构的。如果大家需要用到档案但是不知道在哪里,应该在以下机构中查询:
- 人才市场。绝大多数人从学校毕业之后,个人档案的归宿地都是户籍地或者工作地的人才市场。大家可以在网上查询到各地人才市场的联系方式,然后可以直接联系自己户籍地或者工作地的人才市场,询问自己的档案是否存放在那里。
- 工作单位。具有人事权的工作单位是可以存放档案的。一般来说,像国有企业、政府机关、事业单位、学校等等都是具有档案管理权限的。大家如果觉得自己的档案可能存放在单位的话,可以直接联系单位的人事进行确认。
- 学校。对于很多毕业生来说,一毕业并不都能找到自己满意的工作。因此国家规定了2年择业期。在2年择业期内,学生的档案仍然由学校保管。因此,如果你是处于2年择业期内的毕业生,那么可以联系学校的老师进行查询。
档案袋不见了怎么办
如果在以上的机构都没有查询到自己的档案,那么你的档案袋应该可以确认是丢失了。那么,档案袋不见了该怎么办呢?其实,档案袋不见了是可以进行补办的。下面,小编就给大家说明一下补救措施。
- 首先,需要档案存放机构出具档案遗失证明和档案补办证明。
- 然后,携带证明和个人身份证依次前往学校补办学籍材料。比如说学生成绩单、学生信息登记表、思想鉴定表、实习证明等都是需要补办的材料。
- 当学籍材料补办齐全之后就需要补办工作经历方面的材料。大家可以直接到工作的单位,让人事开具就业关系证明等等材料。
- 最后,把材料补办齐全之后就需要到人才市场建立档案了。人才市场在检查材料补办齐全、没有造假之后就会重新给你建立档案了。
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