档案袋里所含有的个人信息、学历证明、任职证明等等都是非常重要的文件，一旦发生缺失影响会非常的大，那么如果发现自己的档案袋里的文件有缺失那么我们该怎么办呢？
此时我们应该去到发放该材料的单位（如学校开具的学籍信息证明材料或工作单位开具的任职证明等）办理补办。即使缺失的材料在自己的手上也不要私自打开档案袋自己补充，因为档案袋的封条一旦撕毁里面所有的材料都作废了，得不偿失。
那么缺失的材料如何补办呢，下面就来给大家分享一下吧。
工作档案材料怎么补办
工作档案中所含的内容一般较少，常见的文件为任职证明和政治背景的变更（入党）。任职证明的补办比较简单，只用联系工作单位的人事部门要求开具，并于对方确认好领取方式是邮寄还是自取即可。
学籍档案材料怎么补办
学籍档案中的材料较多，主要是个人信息、成绩单、奖惩情况等等，补办也比较麻烦，必须要到学校里由学校开具的盖有公章的文件才是有效的。具体步骤如下：
- 确认遗失的材料是什么，是应该到哪个学校办理补办的手续。比如大学时期的成绩单缺失了而工作单位又必须审核，那么就需要去联系毕业学校的教务处补办。
- 与补办单位联系。在确认了遗失的材料和应该到哪里补办后应联系该学校的教务处，了解一下需要补办相关材料需要带什么文件。如如需补办成绩单，那么毕业学校可能会要求带身份证、毕业证等有效证件到学校的教务处重新打印成绩单。
- 与毕业学校确认了所需的证件后再带上档案袋前往学校办理手续，此过程中一定不要私自拆开档案袋的封条，虽然增加文件还是要拆开，但是也需要当着学校的工作人员的面拆封，确保档案袋里的其他的文件是真实有效的。
- 根据学校工作人员的引导办完了补办的文件后，由工作人员拆开封条，把缺失的文件放进去以后重新贴一个新的封条，确保档案不会失效。
- 补办完成以后尽快存档，防止自持时间过长而失效。
- 如果档案袋不在自己手上，则需要学校拿一个新的档案袋，把补办的文件放进去后封存好交给你，然后再由个人把这个新的档案袋放到自己其他档案一起保存。
以上就是“档案袋里的文件缺失怎么办”的解决方案了，希望对读者有所帮助。
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