大学毕业档案丢失了怎么办?可以补办吗?

有些应届生也许是在学校的时候忙于答辩或者是找工作,没有关注过多关于档案的一些信息,也是很多人忽略档案的原因。如果我们实在抽不出空来了解档案,以后就发现档案出现了丢失的问题。现在很多人发现毕业之后工作阶段要用档案办入职手续,等自己去查询档案的时候才发现找不到档案。

档案补办

如果我们在这种关键的环节没有档案信息使用,肯定会给自己造成非常致命的打击。现在大学毕业档案的作用也越来越丰富,无论是考证还是在工作以后评职称都少不了这份材料。而且学籍档案本来就是以后行政人事档案的一份基础,我们必须要将档案里面的信息及时的进行处理。

档案事项

应届毕业生档案丢失了怎么补办呢?

1、我们在发现档案丢失之后,要弄清楚的第一件事情就是档案是在哪里被弄丢的。如果学籍档案信息是在学校就已经丢失了,可以在学校开好档案遗失证明然后再去准备身份证明,去当管理室补办自己的一些学籍档案材料。

2、如果是自己弄丢了,一定教务处先说明清楚档案丢失的大致情况才能够在学校写补办档案的申请书,等待老师签字盖章。有时候我们补办档案的过程当中,可能发现有些信息学校都不能提供。

档案管理

3、那么大家就只能够去学校先拿一份补办档案的介绍信,去当地的教育局看一下有没有备份的信息可以补办出来。或者是直接让学校帮助自己出具相应材料的证明书,这样能够起到与原件一样的作用。

4、有时候应届毕业生在离校之后没有时间处理补办档案的过程,也可以交给专门的人员,帮助自己代办这些手续,提前准备好相应的委托书就可以。

补办档案过程当中要注意哪些情况呢?

档案

1、现在档案管理室对于档案的要求也越来越高,我们补办完档案之后,千万不要自己携带补办好的档案进行存档,最好是直接找专业的机构完成存档的过程。存放完档案后有必要领取一份存档证明,方便以后再次对档案管理。

2、有些时候在工作中有新的信息产生,就得把这些材料合并到自己存档的地点,让工作人员帮我们处理。如果在工作之后发现单位具有人事权,不要选择在人才市场和人才中心的,应该在自己单位的人事部门存档。

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