通常在大学毕业之后，本科院校辅导员将会为每一个学生提供报到证，学生需要拿着报到证到工作单位报到，但是有些同学不太重视报到证，毕业之后会把报到证弄丢，报到证很重要，因此必须要进行补办。报到证在早些年叫派遣证，在早些年是由应届普通高等院校和应届普通全日制院校，也就是统招生在本科毕业之后，向就业单位报到所拿的证明，通常情况，毕业生在毕业之后就可以拿到毕业证，到就业单位报到时必须要手持报到证，报道证通常是一式两份，第一份将在毕业之后放到档案中，国家会直接将报到证打到单位，因为个人档案具有私密性，通常情况下本人是不可以接触到档案内的内容，另一份在自己手中，到工作单位报到时需要提交报到证。
补办报到证，首先需要辅导员或者学院的副书记在个人补办报到证书申请上写意见，并加盖学院公章。再由毕业后工作单位出具报道或未报到的证明，写上学生就业单位的报到证丢失证明。在毕业生档案中有报到证副本原件。登报挂失证明，必须要求市级及以上的报纸，要注明报到证正面的打印序号，而且必须是户口或本科毕业院校所在的报纸，最少买三份，只要有挂失信息的那一张就可以。新生录取登记表和就业调配表的复印件，这两份均需要复印件即可。将以上材料准备好后，回到本科院校就业指导中心出具补办证明即可完成补办。
报到证会在本科全日制统招学校毕业的大四毕业生才会得到，如果毕业时没有拿到毕业证或毕业证丢失可以补办一个，但是补办期限仅限于两年内，在本科毕业后两年的择业期，由本人提出申请，工作单位开具证明，学校辅导员或就业主管部门开具介绍信，毕业生本人就可持以上三个材料到工作单位的省就业办申请新的报到证。如果在两年毕业择业期之后报到证丢失。首先由本人提出申请，再由工作单位开具遗失证明，找到学校辅导员老师或就业主管部门开具介绍信，还有毕业生本人必须亲自到学校研招办复印，当年经过省招生部门审批的新生录取审批表复印出来之后加盖学校研招办的公章。拿到上述的四个材料，再到工作单位所在的省就业部门申请补办就业报到证即可。
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