在从学校毕业之后不少人都面临着使用报到证办理存档手续的事项，来自山西大学的一些网友也是正打算去自己找好的工作单位进行发展。本来一切都非常顺利但是在报到前突然发现自己的报到证都已经弄丢了，无法提交给对应的单位办入职手续，那么档案也无法存放到与单位相关的一些地点进行托管。
遇到这种问题之后，其实应该赶紧回学校和老师进行沟通，了解处理报到证补办手续的具体流程把问题解决即可。趁着现在还有机会到单位继续处理报到的事项，大家可以再多了解一下管理档案的技巧，免得又出现档案上的一些问题。
一、报到证遗失是怎么补办的？
1、学生在教务处获得到对应的报到证信息之后，如果出现了遗失的状况需要先进行挂失处理再和学校老师说清楚丢失原因，按正常要求填写补办报到证的申请书。
2、这时老师也会帮大家尽快把相应的信息提交到省就业办，之后大家也可以迅速获得新的报到证使用，但是需要再次到学校领取并且要确保此时报到证抬头上的信息和大家所报到的地点相符再去进行使用，不要出现其他问题。
二、怎么用报到证办事呢？
1、正常情况下是先用报到证核实大家的毕业状态，把档案存放到了工作单位并且签订一些合同即可。在工作期间报到证主要是证明大家毕业时间及工作的时间，这样在办评职称手续、考证的时候都能用上它当证明。
2、一直到以后退休时期都能使用这份材料帮自己计算工作的时间，更好的核对养老金数额。所以无论在什么情况下这样是一些比较重要的个人信息都应该进行良好的管理，万一突然需要使用无法提供就会造成麻烦。
三、档案可以用其他方式存放吗？
1、除了可以使用报到证去存放自己的档案信息以外，完全可以在离校之后直接申请调档函来转递个人档案文件，这是对于有工作经历的人员来说，可以直接在人才中心这类地点提交工作明等信息申请对应的韩建进行使用。
2、一般存档单位也是要求大家填写上面的身份信息及地址信息之后就可以拿去使用，迅速对自己以前所存放的档案进行调动处理，在调动以后还要继续签订人事代理合同存放好档案。
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