在我们大学毕业的时候,学校会发放我们的学位证、毕业证书等一些十分重要的资料,这不仅仅包含了证明我们的个人学历水平的资料,其中还涉及到我们个人档案转递的报到证。在我们毕业之后肯定是要找工作的,一般参加单位工作时,如果有存档的要求的话,我们就需要根据教务处发放给我们的报到证上面的抬头,对我们自己的档案进行一个转递的处理。
然而,前两天小编收到一位来自上海师范大学毕业生的咨询,报到证丢失了,想了解一下应该如何补办的相关事宜和流程,那么小编今天就给大家科普一下。
报到证补办流程
1、首先当我们发现自己的毕业生就业报到证弄丢了之后,我们一定要第一时间回到原来的毕业学校,找档案学籍管理处的老师,向老师说明一下自己的报到证丢失的具体情况。
2、一般报到证丢失的话,我们就需要进行补办报到证。我们就需要准备一些报到证丢失的相关证明。需要在老师的要求下,写一个补办报到证的申请书之后,提交到省的就业办事厅。
3、只有遵循老师的要求,做好以上报到证补办的流程工作,就能够申请办理补办新的报到证使用了。
4、但是有一些朋友已经超过了毕业生的择业期,如果是超过了择业期的朋友回到学校补办报到证的话,就有些麻烦了。超过职业期补办报到证,原则上来说是不能够补办原件的,只能够拿到一个报到证的证明。
5、所以啊,报到证丢失的朋友一定要尽快的回到自己的原来的毕业院校,找相应的老师进行咨询了解具体的报到证补办的注意事项和流程哦。
6、值得注意的时候,有的朋友在补办自己的报到证时忽略了自己当前的状态,会导致补办下来的新报到证不能有效使用。我们如果是在更换了新的工作地之后,去补办报到证的话,就要确保新的报到证抬头上的地址信息与当前相应的工作单位名称对应起来哦!
7、所以我们在补办报到证的过程中,如果出现了报到证需要改派的情况,一定要提前向学校的老师说明情况。并提交改派报到证抬头信息的申请,只有这样子我们才能够顺利的将报到证补办并与改派报到证的手续一起办理。
朋友们一定要注意相关的一些补办细节和流程,只有这样子我们才能够尽快地将报到证补办完成,并有效使用起来。如果遇到些不能够解决的问题,也可以咨询专业的档案服务机构哦!
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