学籍档案变成死档了怎么办?马上激活档案

相信大家对学籍档案应该不陌生了,毕业的时候学校都会给每个同学制作一份学籍档案。学籍档案是毕业生的求学生涯的汇总性文件,里面一般包含了以下资料:学生的信息材料、考试成绩材料、政治面貌信息材料等资料。这些材料统一装在一个牛皮纸袋里面,贴上了封条盖上了密封章。只有专业的工作人员因为工作需要才能拆开这份档案,任何个人不得因为私人原因拆开档案。一旦档案被私下拆开就失去了法律效用,再也无法使用了。

学籍档案变成死档了怎么办?马上激活档案

同时学籍档案也不能长时间放在自己手中,长时间放在自己手中可能导致档案失效,变成失效档案,也就是大家经常说到的死档。死档的话可能会影响毕业生今后找工作、考公考编等等。因为考公务员、研究生、事业编的时候,需要用到档案来参加政审。而如果档案是死档,是无法参加政审的。还有,工作之后想要申报职称也需要用到档案。而且生活中,想要办理落户大城市的手续的时候也需要用到档案。

由此可见,档案对毕业生有着非常重要的意义。毕业生一定要妥善保管好自己的档案,最好及时把档案放在专门管理档案的机构或者部门。例如:学校的档案管理部门、单位对应的人才中心、户籍地所在的人才市场等等。

学籍档案变成死档了怎么办?马上激活档案

学籍档案变成死档了怎么办?马上激活档案!

档案激活流程

1、找一个专业的档案代理机构,告知工作人员自己的档案已经失效,想要办理档案激活手续。

2、工作人员需要先审核档案的保存情况,看看档案的密封条有没有被破坏,档案袋有没有破损。档案袋里面的材料有没有丢失或者被涂改的情况。

学籍档案变成死档了怎么办?马上激活档案

3、如果经过审核检查,发现档案袋里面的材料有丢失的情况,还需要补办相应的材料。

4、对应材料补办好了之后再拿到档案代理机构交给工作人员,请工作人员帮忙装袋,重新密封档案袋加盖密封章。

5、接下来还需要重新激活档案,档案生效之后还需要给档案找一个家——重新托管档案。可以考虑把档案转到单位对应的人才中心,或者是转到户籍地。

学籍档案变成死档了怎么办?马上激活档案

以上就是关于学籍档案变成死档后该如何处理的相关内容,如果大家还有其他不太明白的地方,可以联系办得爽的工作人员。办得爽是一家专业的档案代理机构,在处理各种档案相关的问题上都有丰富的经验。

 

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