我们在毕业之后会由于非常的原因导致档案袋在自己手中,很多同学往往会克制不住自己的好奇心,非常好奇档案里面有什么,所以就把档案拆开了,或者是不小心磕到碰到档案袋,造成档案袋破损,那么我们的档案就不能流通,档案就不是有效的。
首先,我们的档案是绝对不能拿在自己手中的,档案管理规定其中有一条说:档案只有保管在具有人事权限的单位或机构,我们的档案才是可以流通的。档案在自己手中时间比较久的话,也会变成死档,死档没有法律效应。
学生档案被拆开了之后,我们该怎么办呢?
1、学生档案被拆开了虽然是不对的,但是也不要太着急,我们只要找到档案管理机构帮我们重新密封好并且加盖公章就行了,之后我们再进行档案托管,这样我们的档案就是有效的了;
2、学生档案被拆开之后,档案的真实性就无法得到保证,如果我们直接拿着破损的档案去存档,人才市场不会接收破损的档案袋,并且我们在求职的时候,有些单位也非常注重档案袋是否完整的问题,档案被拆开可能不被用人单位认可;
3、因为我们的学生档案是我们在学校里关于生活、学习等经历浓缩成文字的重要载体,是可以让用人单位只凭借档案就可以看出我们大概的学习经历以及学历,但是档案被拆开之后,其真实性无法得到保障,没有人可以确定我们的档案资料是否被修改,所以不被用人单位认可承认;
4、学生档案袋被拆开了,因为这里面的资料都是我们在学校内产生的资料,所以学校是可以帮助我们密封,并且加盖学校公章的,我们只需要让辅导员帮助我们审核档案里的资料是否完整、是否被修改,如果没有问题,就可以请学校帮我们把档案密封,并且加盖学校的公章;
5、我们还可以去人才市场,带好身份证、学生证、毕业证等,一般的流程就是人才市场的工作人员帮助我们审核材料内容,确定没有问题的话,帮我们加盖公章,并且密封档案,这样我们的学生档案就算是无问题了;
6、学生档案袋被密封好之后,千万不要把档案拿在自己手中了,我们要及时的把档案托管到具有档案保管权限的地方,并且要记好我们的档案保存在哪里了,虽然我们很多的时候用不到档案,但用到档案的时候一定是很重要的时候;
档案千万不要拿在自己手中,也不要因为好奇而把档案拆开,档案很重要,希望小伙伴们重视呀!
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