个人档案能打开吗?

有些人的档案由于某些奇奇怪怪的原因流落在自己手里,看着放置着由小到大的个人档案在手里,会不会就很心动的想拆开档案袋,看看里面到底是什么东西?如果你有拆开自己档案的冲动,你千万要抑制住这种冲动,千万千万不能打开。

能不能打开档案?

小编这里就有一位李姓同学,因为好奇,想看看自己写从小到达到底是怎样记录的,就私自拆开了档案,而导致自己的档案出现了死档案的情况,然后不得不去补办档案。即使能够补办档案,也对他造成了不可挽回的损失,甚至错失了公务员的政审,失去了期待已久的工作。那档案为什么不能私自拆开呢?这中间到底会有什么后果?今天我来给大家详细的介绍一下咯。

为什么不能打开档案

1、档案为什么不能私自打开?

首先,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,十分重要,一定要要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。因为档案是属于重要的机密文件,只有符合要求的人或单位才能允许查看,其他人是命令禁止的。因为一旦私自打开档案,就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何的档案管理的机构都不会接收这类个人档案,这就会造成死档的情况。一旦你的档案被私自打开,你的相关福利、政审等相关事件,就会变得很棘手,就算事后能够成功补办新的档案,也会出现之前的工作经历,奖惩情况等信息不复存在的问题,势必会造成很大的损失,因此,所以一定一定要保护好自己的档案,不要打开!

为什么打开档案就会破坏

2、为什么打开档案就会破坏档案真实性和完整性呢?

国家一直规定,不允许个人私藏档案,也不允许私自打开档案,那么,国家规定一定有他的理由,违法的事情,我们是一定不能做的呀!接下来,小编就短暂的说明为什么仅仅是打开一个档案就会造成这么严重的后果?事关重大,大家一定要认真仔细的听讲呀!

①、首先,我们不要怀疑人性,如果档案被人私自拆开,就可能出现一些人因为某些个人原因,一时冲动,使用歪脑筋对你的档案进行涂改,这样破坏了档案的真实性,对你造成不可磨灭的损失。

②、其次,如果本人拿到档案,在就学期间,在学校表现欠佳,或者一时糊涂,遭到了学校的处分,有些在档案里面有记录,但是想要拥有一个完美的档案,就会出于个人私心,为了维护自己的形象,可能会调换档案记录,这样的话档案就失去了真实性,对于他人是极其不公平的。

③、再者,如果个人档案被私自拆开后会有添加档案资料的嫌疑,特别是一些为自己能够提升档案形象的所谓的相关奖励资料,这就违背了档案真实性的原则,同样也对于其他人不公平。

④、最后,档案一旦被私自拆开后就会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等方面受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你去提供档案,但是都会在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审就需要审核档案;同时,如果个人档案被人才市场拒收,自己的很多权益也没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等方面。所以,档案一定不能被打开,否则会给自己带来非常大的损失,甚至是不可挽回的重大影响,亲们一定要注意,这可不是危言耸听!

不小心打开档案怎么办

3、那如果真的不小心打开了档案又该怎么办呢?

如果个人档案不小心被打开了,需要将个人档案重新密封起来。档案密封需要用到密封条和密封章,并不是由你自己密封,你需要找到一家专业单位机构来进行办理。例如:有档案管理权限的工作单位、学校、或者是所在地的人社局、人才市场等;密封好的档案重新放回到人才市场上去,这样你的档案才能够重新被人才中心接收。

4、如果档案被打开成为死档案,怎么办?

亲们。如果你的档案被打开,成为了死档案,不要慌,不要着急,他是有几下几种情况的:

第一。档案不小心被打开后,一定不要慌,先找到学校去进行核实,看看信息是不是真实完整的,如果和档案中的相符,就可以让工作人员重新密封,然后重新激活,就能够正常使用了。

第二,如果档案中的信息被破坏了,成为了死档案,可以先向学校提交一份档案补办申请,然后由学校出具一个盖上公章的相关证明。再去进行补办等事宜就可以了。

亲们,以上就是档案为什么不能私自拆开的原因,大家千万不要好奇拆封档案哦,因为真的会产生很严重的后果的!!!重要的事情说三遍:一定不能私自拆开档案!一定不能私自拆开档案!一定不能私自拆开档案!

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