在大学毕业之后很多人都想着自己亲自对档案进行良好的管理,不希望档案存放在其他人的手中出现丢失或死档的情况。实际上将档案拿在自己的手上,就已经违反了档案管理规定会造成档案直接失效成为一份死档。一般必须要将档案存放到人才市场或者是人社局这些具有人事权的地方,如果直接将档案拿在自己的手中肯定是行不通的。
对于毕业之后已经将档案拿在自己手中的人员,必须要了解正确的存档方法,将档案存放在具有人事权的地点进行统一的管理。如果在存放自己的个人档案时有不了解的地方,可以咨询第三方档案服务机构的工作人员,帮助自己代办存放档案的手续。
毕业生档案可以自己打开吗?
1、毕业生档案不能由自己打开,我们首先要尽量将档案托管在具有人事权的地方进行存档。
2、自己将档案打开之后会导致档案失效,而且还容易造成档案中的一些材料被弄丢需要重新进行补办。
3、在档案被拆开之后所有的信息失效,在工作一段时间时如果要办转正定级或评定职称的手续就无法进行处理。
4、参加这些资格证书考试的时候,需要提供档案证明自己的学历和资历水平,此时如果档案已经被拆封就会影响到参加考试和领取证书。
5、在毕业时如果参加了公务员考试或者事业单位考试最终都是需要进行政审的,在政审的过程中需要提供档案信息审核参加考试的个人身份是否属实。
毕业档案拆开后怎么处理呢?
1、如果毕业档案已经被自己打开了,那么就要先将这份档案提交到以前毕业学校的教务处,让老师再次审核。
2、在审核档案的过程中需要了解一下档案中存在的问题有哪些,大家需要将出现了问题的材料进行补办。
3、补办这些材料的时候肯定要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件先让教务处的老师审核,然后再写补办档案的申请书让老师签字盖章,提交到学校档案馆才能补办这些信息。
4、补办出所有的档案材料之后,大家就可以正常的存档到具有人事权的地方进行统一的管理。
5、在毕业以后我们还会有很多新产生的人事档案材料,也需要不断地归档到档案中形成属于自己的人事档案,大家要尽量提前对档案进行良好的存档和管理,不要将档案拿在了自己的手上。
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