个人档案一直在自己手里怎么办

前几天,一位同学突然联系小编,说自己因为工作调动需要转移档案,结果自己到人才市场一查,被告知他的档案根本没有入档。这个同学着急坏了,回家一通翻箱倒柜寻找之后才现在档案一直在自己手里。大家都知道,个人是不具备保管档案的资格的,这可如何是好呢?我想这种情况是可能发生的,也是可以解决的,下面小编就给大家讲一讲个人档案在自己手里该如何处理。

档案

个人档案的重要性

首先,个人档案为什么如此重要呢?个人档案可以说是个人身份、学历、工作经历的记录本,与我们的考研、考公务员、入党、工资待遇、社会劳动保障、等事宜息息相关。因此,我国对档案的管理十分严格,根据《档案法》的规定,个人是不允许保存和拆封档案的,任何单位也不得接收放在个人手中的档案。

个人档案需重视

档案留在自己手中的危害

根据我国《档案法》的规定,我国的档案是不能经个人手的,遑论私人保管了。一般来说,如果你的档案在自己手中超过两年,就是失去法律效力,成为死档,也就是说你的档案中的文件相当于一堆废纸。就像上面说过的,会影响到个人的求学、就业、社会保障等等方面。因此,个人档案一定不能放在自己手中,如果因为个别原因导致档案到了自己手里,也一定要加以处理,不能扔在一边不管不顾。

个人不能保管档案

个人档案在自己手里该如何处理

如果你的档案不小心到了自己手中,也不用惊慌无法处理。可以进行档案激活,恢复法律效力。下面就给大家分情况介绍如何处理。

  1. 首先,如果你是刚毕业的学生,你手中的档案是属于学籍档案,此时应该联系学校,让学校的相关人员对档案进行审查之后重新密封再进行档案的派遣;
  2. 其次,如果你是已经参加工作的社会人士,可以电话咨询当地的人才中心,询问个人是否可以补办存档手续;如果当地的人才中心管理比较严谨,不接受个人携带的档案的话,也会告知你如何进行处理。
  3. 最后,如果你觉得死档激活自己处理起来比较麻烦,也可以咨询专业的档案服务机构,让他们帮你进行处理,可以事半功倍。

死档激活

最后再提醒一下大家,档案非常重要,并且个人是不能保管档案的。如果现在你手中还保管着个人档案的话,一定要按照上述方法尽量处理哦。

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