很多人因为各种原因导致个人档案留存在自己手上，有的是因为大学毕业之后，个人档案由学校直接转交给自己，有的是因为单位离职后由人才中心转出给自己。不管是因为哪种原因导致个人档案留在自己手里，必须要知道的一点是，个人档案不能一直留在自己手里。个人档案留在自己手里会有很多的危害，其中最大的危害是，档案在自己手上留存久了就会变成死档，所谓死档，就是你的个人档案无效，无法使用。
一、自己应该如何保管档案
1、要注意的是，个人档案是不能由我们自己保管的，非常容易遗失，还特别容易变成死档，只要档案在自己手里保管的时间超过了两年，我们的个人档案就会变成死档，死档激活非常麻烦，而且会影响我们升学、考研、考公务员或者事业单位。
2、个人档案只能由专门的具有档案管理权限的单位或机构保管，自己是不能随便拆毁或者是自行保管。但是，现在有很多的人都不知道档案的管理的知识，最后由于各种原因导致自己的档案变成了死档。如果你也遇到同样的档案管理问题，那请尽快激活我们的个人档案。
二、如果档案已经变成死档了怎么办？
1、如果自己办理比较麻烦有没有时间的话，推荐找专业的档案服务机构，去激活个人档案，并且重新走程序交给人才中心保管。毕竟个人操作很困难，因为需要很多的流程和资料，工作人员有时候不配合你还的看别人脸色，如果因此受气可不划算，这也是很多人愿意选择专业的服务机构的原因。
2、对于档案相关知识的了解和各方面档案问题的处理，我们也可以去办得爽档案服务公司代理进行更换和咨询。他从事档案行业多年，经验丰富，完全有资格成为我们解决档案问题的帮手。我希望以上知识能对你有所帮助。
3、如果你的档案经过用人单位经手（通常是国企事业单位），可以找到用人单位，确认档案资料，补办人事方面的材料，重新密封盖章，这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。如果你的档案没有经过任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新密封盖章。
4、未超过择业期限的毕业生，应当到人才市场重新申请；超过择业期限的人员，应重新申请为非普通大学毕业生。前提是他们不超过35岁，可以制定备案。
5、档案如果一直在自己手里而导致档案的死档，那么我们需要尽快打电话到人才市场询问激活档案需要的流程和需要准备的材料。如果档案被我们不小心打开，那么激活档案就会变得非常麻烦。我们需要去有关部门审核档案里面的材料，如果有材料遗失，那么我们需要将遗失的材料补齐之后放可办理激活的手续。
由于档案对我们的生活其实是有很大影响的，虽然很多时候我们不一定会用得上我们的档案，但是在重要的事情上经常需要用到档案，特别是当你想要考取公务员或者是事业单位时。因为档案是个人的学历、学位、经验等的重要凭证，里面的资料也都是非常真实有效的。如果因为个人的保管问题导致档案变成死档，或者是档案被拆开过等等都会影响档案的真实性，这样的档案对个人的影响会很大。请大家记得好好的保管好自己的档案。
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