前两天有一位网友告诉小编,他把自己的学籍档案给打开了,那么这份档案还能够正常使用吗?其实我们的学籍档案被保存在自己手里的时候,就已经违反了档案管理条例的规定,作为重要的证明材料,学籍档案在大家从学校毕业之后应该由老师转寄到相应的档案机构当中,就算老师把这份档案交给了我们,大家也必须尽快自己去办理托管手续。
学籍档案被大家打开之后,由于破坏里面材料的真实性,所以无法发挥出它本身的作用,而工作人员肯定也不会接受这种档案的托管要求,因此我们必须想办法将这些问题解决。
学籍档案被打开之后如何去解决呢?
1、我们不要以为学籍档案被大家打开之后,将其重新密封就可以正常使用了,由于被打开的档案可能会在我们平时保管的过程当中出现部分材料丢失的情况,所以大家需要将档案中的材料进行仔细的审核。
2、如果档案在大家保存的过程当中确实出现了材料丢失的问题,那么我们需要在学校将丢失的学籍材料进行补办,千万不要心存侥幸,不然不完整的学籍档案,在大家以后的使用过程当中肯定会出现问题。
3、而学籍档案在重新密封之后还需要进行激活处理,才能够让它重新恢复作用,而在办理激活手续的时候,大家如果想要节约一些时间,或者是想尽快将问题解决的话,需要提前咨询工作人员了解办理手续的注意事项。
处理好的学籍档案应该保存在哪里呢?
1、学籍档案正确的保存方法应该是存放在具有人事管理权限的档案机构当中,只有这样才能够让他一直进行材料更新,并且在需要使用的时候发挥作用,但是学籍档案的保存方法需要根据我们的就业情况。
2、若大家没有参加工作,我们应该将学籍档案保存在户籍地的人力资源保障局,或者是人才交流中心,这样在大家生活当中,档案材料能够及时更新,在办理手续的时候也可以及时发挥作用。
3、但是在我们参加工作的时候,学籍档案应该被保存在工作单位或者是人才市场,否则我们的档案虽然存放在档案机构当中,能够正常发挥作用,但是可能会在大家使用的过程当中出现一些麻烦。
若大家遇到了自己解决不了的档案问题,那么可以提前咨询办得爽档案服务机构的工作人员,他们会告诉大家合理的解决方法。
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