在大学毕业以后我们很难接触到自己的个人档案，基本上都是直接被学校的老师走机要通道存档到了原户籍地的档案管理部门，或者是存放到了单位所在地的档案管理部门，即使放在学校管理也不会让我们轻易接触，有少部分同学会在离校的时候因为个人特殊情况而将档案留在了自己的手上。
如果大家将档案拿到自己手中后发现档案并没有封口，或者是自己不小心使得档案处于拆封的状态，都要注意立即对档案为封口的问题进行处理。因为档案没有封口的状态下就无法保证档案的保密性和有效性，相当于没有一份可以正常使用的档案办理个人手续，为了尽量消除这样的影响我们一定要谨慎一些。
一、档案被拆开之后如何进行封口
1、如果要对档案进行封口，首先应该把这份档案提交到当地权威的机构审核，然后将其中所包含的信息提交到原先的学校和工作单位重新盖章之后再放到档案袋里面封口。
2、如果档案袋在没有封口之前有部分材料缺失，就应该按照档案管理规定的各项要求，装备证明文件去补办相应档案。
3、把档案存在的问题处理完毕之后就可以正常的封口，而且我们还要将封口后的档案尽快托管到具有人事权的地点才能确保档案处于激活的状态，正常办理工作中的转正定级手续、评定职称手续等等。
二、档案应该存放在哪里？
1、如果我们是将档案留在自己手中之后拆开查看了其中的信息使得它处于未封口的状态，就要叫将重新处理后的档案存放到原户籍地的人才市场、人才中心这样的地点管理起来。
2、有工作的人员应该考虑将档案存放到的工作单位所在地的人才中心、人才市场进行统一管理，不要留在自己的手上。
3、平时管理档案的过程中，遇到与档案相关的麻烦之后我们也要尽快将档案托管到原户籍地的人社局。
4、在选择存档地点之后如果大家对于存档的流程以及存档需要用到的一些证明文件不知道该如何准备，可以直接请求专业的档案服务公司帮助自己进行存档处理。
5、在存放完档案以后，如果大家今后使用档案的过程中有任何疑问，也可以随时咨询档案接收单位的工作人员了解转递档案或者是归档材料的方法。
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