档案最基本的功能就是真实地记录个人的履历，这项工作由单位的人事专员按照国家和单位的规章制度进行，如学生的成绩、员工的职称、工资的等级等，便于个人在异动时下一个单位作为参考和依据。什么是死档？具体来说，死档主要有三种状态，即档案丢失、档案长期留在自己手里、档案因某种原因被封存。为了恢复死档案的功能，需要激活死档案。在激活死档的过程中，需要去不同的单位办理手续，也可能去不同的地方，这些都需要差旅费，费用会因出差的时间和地点而异。所以需要多少固定费用是无法确定的，要根据实际情况来确定。
档案激活的难度不同，成本也不同，可以根据档案死了的情况来计算成本。第一，档案丢失；二是档案在自己手里滞留2年以上；三、档案由人才中心封存。
档案激活
首先，档案丢失
如果档案因自身原因丢失，需要从高中阶段重新发放，待档案完全重新发放后交由人才中心正式归档，可视为丢失档案的激活。工作方需要到高中、大学、工作单位部门找人复印档案；学生党只需要去高校人事部门复印档案就可以了。这些单位很可能不在一个地方，距离也不一样，所以计算差旅费是一笔不小的开销，尤其是距离较远的地方。如果公司在移交时丢失了档案，可以帮助补档，但费用可以由公司报销。至于重新建档和激活档案，人才中心一般不收费或者只是象征性的收取手续费。
二是档案在自己手里2年多了
在自己手里呆了2年多，档案就成了死档案。这时候你只需要有登记卡和身份证就可以把档案转到人才市场存档，可以激活档案，基本上不需要任何费用；但是，如果登记卡丢失，需要在原毕业学校重新打开登记卡，这也需要一些差旅费。
三、档案由人才中心封存
一般不会出现这种情况。人才中心封存个人档案的原因是我没有交保管费，只要交了规定的保管费就可以激活档案。这个费用不算多，但是2015年以后的档案就不用交保管费了，也不会因为没交费而变成死档案。
档案管理
另外，可以委托档案馆代理机构激活档案，必须收费。你可以把自己办理的费用和委托机构代理办理的费用做一个比较，决定哪种方式激活档案，经济效益最大化。，作为一名大学生，应该了解和学习档案管理方面的知识，不要去踩踏红线，否则自己会惹来一身的麻烦，以上的知识点仅限于重视档案和档案相关事务的人，如果是什么也不在乎的大神，另当别论。
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