大学毕业档案为什么不能打开呢?

从大学毕业之后我们面临着找工作等众多事项,其实在刚毕业的状态下大部分人的注意力都集中在如何完成毕业答辩以及找工作,忽视了自己的个人档案。实际在大学毕业的阶段学校的老师肯定会根据我们个人的去向处理我们的毕业档案信息,在大学刚毕业的状态下档案如果在学校进行管理,大家不用担心档案会出现太多的问题。

每年的毕业季有一些大学生会拿到属于自己的个人档案,对于档案不了解的情况下可能就会因为好奇心拆开查看其中的信息,实际大学毕业档案是不能够进行打开的,很多人也不明白原因,下面就有关于在大学毕业之后存放档案的具体方法,如果我们对档案知识不够了解可以从中熟悉一下,方便自己更好地对档案进行正确管理。

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一、在大学毕业时档案为什么不能打开?

1、在大学毕业时档案中包含的是我们在学校的个人表现,包括有成绩单、奖惩材料等一些重要信息,我们必须要保证档案的真实性、完整性和有效性不能够私自拆开。

2、档案规定中已经明确提出,如果想将档案打开或者是将档案留在自己的手上甚至保管,都会使得档案遗失之后处于失效状态,无法办理任何个人手续。

3、档案被打开之后失效时会导致我们无法使用档案去办理入职的手续,比如说在参加政审的时候,被拆开的档案根本就不会被用人单位接收。

4、有一些同学在毕业后如果参加了研究生考试,也需要提供一份有效的档案给学校老师审核存档之后才能办理报名入学的手续。

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二、大学毕业后档案如果被打开了应该怎么处理?

1、在大学刚毕业的时候如果档案袋被打开了补救起来还不是特别麻烦,我们可以将学校的档案尽快提交到学校的教务处老师手中审核,一般还要准备好个人身份证、毕业证等信息证明自己的实际情况。

2、在通过审核之后如果发现档案中有信息问题,那么大家就需要重新将有问题的档案补办出来之后再盖章放到档案袋里面封口进行使用。

3、如果档案袋中并没有其他的问题存在,大家必须要将这一份档案尽快激活之后然后学校的老师帮助我们走机要通道存放到具有人事权的地点进行管理。

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