个人档案拆开了如何重新密封

昨天有一个大四的朋友咨询小编,事情是这样的:他们学校呢,把每个人的学籍档案发到他们自己手中了,让他们带到相应的档案保存地方。这个网友一不小心把档案拆开了,他问小编自己的档案是不是失效了,不能用了,会不会影响自己以后的工作。

个人档案拆开了如何重新密封

其实小编是不推荐个人自带档案的,但是还有的学校会把档案发到学生手中,让学生根据自己的情实际情况来选择托管档案。

档案放在自己手中,就存在很多的变数。比如说,有的同学会因为好奇心作祟,把档案拆开,有的同学可能是在学校受过处分,想把里面的处分材料拿走。这里小编要提醒一句,档案是不能自行拆开的,如果档案自行拆开了,档案就变成了失效档案,无法使用了。

档案如果不小心被拆开了,该怎么办呢?我们需要给档案办理重新密封手续。

重新密封

重新密封手续

  • 1、第一步,我们要马上联系我们的辅导员,请求他帮忙联系档案管理处的工作人员,详细告知事情的经过,填写一份档案密封申请表。
  • 2、然后,我们需要把档案拿到我们档案管理处的工作人员那里,请求他们帮我们办理档案重新密封手续。
  • 3、工作人员在重新密封档案之前,还会检查我们档案里面的材料是不是存在丢失或者是涂改的情况。如果发现档案里面的材料存在丢失或者是涂改的情况,我们还需要补办相对应的材料,那么这里不同的材料需要去不同的部门办理。比如说,如果我们要补办成绩单,我们需要去教务处申请复印补办。

如果说我们需要补办我们的学籍信息,或者是入学登记表,这需要去我们的招生办部门补办,或如果是我们需要补充短党员信息的话呢,我们有需要去党员办公室补办。

  • 所有的材料补办完成之后呢,还需要找对应的部门签字盖章,如果不盖章的话,是没有法律效用的。
  • 所有材料补办完成之后啊,就可以委委托档案管理处的老师给我们进行档案的重新密封,档案重新密封之后,我们就不要再拆开了。
  • 拿着报到证把我们的档案保存到相应的地方,我们可以选择把档案存放在我们户籍所在地的人才市场,也如果我们的公司能够接收和存放员工的档案,我们也可以把档案放在我们的公司。注意啊,只有具有人事档案管理权限的公司才能够接收和保存员工的档案。我们也可以找一个第三方的专业的档案代理机构来存放档案,需要用的档案时候呢,直接联系他们即可。

小编,这里再提醒一句,档案对于我们每一个人都是非常重要的。我们无论是在生活,学习还是工作中,都可能需要用到档案,因此我们每一个人都必须好好的保管我们的档案,千万不能把档案拆开。

 

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