档案是我们的一个人的凭证,是生活经历的历史证明,如果没有档案就等同于一个人没有身份证,那么很多事情都会受到阻碍。个人档案也是我们从学生的身份迈入社会人的身份的证明,对于我们以后的继续教育或者进入单位工作都有很大的意义,所以大家要知道档案是很重要的,不管是学籍档案还是人事档案。
小余就遇到了这个问题,大学一毕业学校就把档案发在自己手里了,因为不知道档案的作用和相关知识,于是就自己在家里把档案拆开查看了,小余到拆开之前都不知道自己犯了一个错误。在今年准备工作面试的时候工作人员询问了档案相关内容,这个时候小余才知道原来学籍档案不能私自保管更不能私自拆开。那么学籍档案已经拆开了该怎么办。
无论是哪种情况,都将会是我们的档案直接处于死档或者失效的状态。现在将档案私自拆开的情况也变得常见,很多同学都受到了影响,如果大家不希望档案私自拆开给自己造成影响,一定要尽量在需要使用档案之前被自己拆开的问题给解决掉。
一、学籍档案被拆开如何处理呢?
- 我们要及时咨询档案管理部门,了解档案是否属于有效档案,根绝工作人员进行检查核实,因为长时间档案自留就会成为死档,就必须要进行死档激活申请;
- 准备好本人身份证、报到证等原件,将已经拆封的档案带到发放档案的相关人事部门,并向相关负责人及时反馈个人档案拆封的具体情况,之后会根据我们的个人情况按照规定给我们的档案重新密封处理并盖章;
- 如果在档案资料审查过程中发现档案资料缺失破损,那么我们还需要将缺失破损的材料补办齐全, 将补办的资料提交到相关负责人审查;
- 档案激活成功后就要及时拿去托管,根据自己的工作情况来进行选择,档案托管公司会要求我们办理托管的手续,也可以选择委托第三方机构进行办理托管,例如办得爽公司,这一方面就很专业,不仅能为我们节约时间和精力还能高效处理档案托管问题,有需要的同学可以咨询办得爽客服人员。
小编就将档案的相关内容分享到这里,希望能够帮助到大家,大家也一定要重视档案的存在和意义,这样才能对档案做到负责哦。
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