学校发的档案打开了怎么办呀

档案不能随意打开。随意打开的档案是无效档案,不能顺利转移到下一个档案保管机构归档,因为档案中包含个人真实简历、个人在校档案、学生自我认定、学校认定、成绩单、奖惩记录等记录。如果将密封的档案打开,会有泄露或被篡改的嫌疑,在一定程度上破坏了档案的真实性、保密性、实用性和重要性。
如果发现学校发的档案是开放的,有两种情况。首先,档案是在带来的过程中打开的;二是学校开学后再转到下一个存档存储单位存档。无论哪种情况,只要没有档案数据丢失,操作都比较简单。

档案补办
档案补办

档案打开的几种情况

首先,档案是在携带过程中打开的
如果是在自带过程中打开的档案,只要档案中的信息完好无损,就可以再次封存到学校申请。我需要写申请封档,在申请中写明打开档案的原因、承担的责任和要求学校封档的意愿。打开自带档案是我自己的原因。因此,申请一定不能马虎。如果资料丢失,需要将丢失的资料复制到学校申请,加盖公章,放入档案,然后封存档案。

其次,档案在被传送到下一个存储单位进行归档之前被打开
除了自带档案外,档案传递的主要方式是单位之间的传递,即毕业后将一所学校移交给毕业生注册的人才中心或有档案保管权的单位。如果档案被打开,直到下一个保管单位的档案,它不负责自己。
如果没有数据丢失,需要做的工作就是配合相关部门重新封存档案;如果档案中的数据丢失,档案存储单位需要出具丢失认证学校的档案申请进行补发。在处理期间,还可以配合做一些必要的工作。如果延误工作造成经济损失,也可以向单位做出经济补偿申请。

档案的移交和保管其实是一个比较简单的过程,只要按照相关部门的规章制度操作就不会有差错。如果一个档案打开的时候发生了什么事情,造成了一些不良后果,我们要勇敢面对,然后努力沟通解决,而不是逃避或者放任不管,要尽力引导不利的局面向好的方向发展。

档案补办
档案补办

激活档案所需的费用

激活档案的时候,有些地方需要缴纳激活的费用,因为档案里面内容比较多,需要经过不同部门的办理,办理都是需要人力物力的,缴纳费用也是一个常理所在。但是,有些部门在帮助申请人处理档案的事件的时候,是不需要缴纳费用的。是否需要缴纳相关的费用,要看补办档案的机构的规定或条例,并且按照要求进行缴纳。一般情形下,如果全称是自己办理的,包括材料费、复印费等缴纳的费用大致在500元到1000元不等(不包括交通费、住宿费等)。不同的档案内容,所需要的档案费用也有不同。

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