如果发现函授大专档案在我们自己手里面的话，那么我们的个人档案也是没有办法在社会上使用的，大部分的同学觉得自己的学历不高，所以他们就会通过函授的形式来提升自己的学历，在我们函授毕业的时候，档案也是必须要托管的，否则我们的学习经历就无法得到证明。如果大家把自己的大专函授档案放在了家中保管的话，那么档案就会失效，那么怎么样的保管方式才是正确的呢。
1、如果函授大专档案在自己手里面的话，那么我们的档案是不可以在社会上使用的，必须要去激活自己手里面的档案。
2、可以去人才市场激活档案，将自己的档案提交给相关负责人，他们会打开档案审查档案里面的资料，如果发现我们的档案资料造假的话，那么档案激活就会失败。
3、在激活档案的时候，如果审查发现我们的档案资料缺失，那么我们还应该将缺失的材料进行补办，然后再拿过来激活。
4、在我们的档案激活之后，档案袋会被重新的贴上密封条，大家就不要再次拆开档案或者是把档案放在自己手里面了，激活过后的档案必须要进行档案托管。
5、我们可以选择把档案托管到人才市场，或者是把档案托管到具有人事管理权限的单位里面，但如果大家不知道怎么托管的话，也可以找档案服务公司来托管。
二、档案放在自己手里，有什么后果？
1、如果档案放在自己手里面的话，那么我们的个人档案就是死档，这是最严重的后果，而在档案成为死档之后，对我们的工作所带来的影响是非常巨大的，因为在评职称的时候就要用到档案，否则我们永远也没有办法晋升。
2、除此之外，我们的公务员考试和事业编制的考试也需要用到个人档案，我们今后再进入国企办理入职的时候也要把档案调到单位里面。所以如果档案成为了死档的话，那么就会对工作带来影响。
函授大专档案千万不能放在自己手里面，就算学校把档案交到了我们自己手中，我们也不可以一直把档案放在家里面，这样档案就无法在社会上流通，所以必须要请档案服务公司来托管档案，或者是请单位来托管档案。
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