咱们的档案很容易出现死档的问题,因为很多人在保管档案或者是办理托管手续的过程中,会让我们的档案失效,所以大家一定要了解清楚档案法的规定,按照要求来托管个人档案,这样才可以避免档案问题。如果我们的档案成为了死档的话,那么这样的档案就不能使用,所以必须要去激活档案。
一、长沙死档案怎么激活?
1、如果咱们的档案成为了死档的话,那么可以先去人才市场了解一下档案的激活流程,一般情况下相关人员会告诉我们档案激活所需要的资料,然后我们带着各种资料去激活就可以了。
2、在激活档案的过程中,相关人员会审查我们提交的档案,需要确保我们提交的档案资料都是真实有效的,如果发现我们的档案资料造假的话,那么就不会激活档案。
3、在激活档案之前可以自己先看一下档案是否有破损或者资料的缺失,如果咱们的资料缺失了的话,就应该先去补办缺失的材料,然后再拿过来激活。
4、除了可以在人才市场激活档案以外,学籍档案还可以拿到学校去激活。激活后我们就办理档案托管,然后档案就能在社会上正常调动。
二、死档激活后要注意什么?
1、在激活死档之后一定要注意,千万不要把激活的档案放在自己手中,这样的存放方式是错误的,会让我们的档案再次失效。
2、在死档结果之后一定要去托管档案,如果不办理档案托管的话,那么我们的档案依然无法在社会上使用。
3、在办理档案托管的时候,必须要委托给档案服务公司,或者是具有管理资质的单位来办理档案托管,因为档案必须经过公对公调转,不可以自己拿着档案去存放。
4、档案激活之后可以存放在具有人事管理权限的地方,比如人才市场或者是户籍地的人事局。每一个人存放档案的地点都不一样,所以可以根据自己的工作情况来选择存放地点。
大家一定要避免档案成为死档,如果档案成为了死档的话,对我们的工作所带来的影响也是非常大的,当档案成为死档之后一定要去激活个人档案,否则咱们的资料无法被记录,会严重影响到今后的职称评定和办理退休。所以一定要抓紧时间激活死档。
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