小编今天来跟各位小伙伴普及一下档案。档案是什么呢?档案是记录,是资料,记录的是我们从上学的资料,工作的资料,甚至以后养老等等,有上学时期的学习,成绩,以及个人表现,还有个人的资料,有的还记录了入团信息,以及工作后的是否有什么奖惩,还关系着以后退休金年限的依据等等,这些都是包含在内的。所以档案对我们来说是很重要的。
为什么今天小编要说这个呢,因为最近小编收到一个小伙伴的留言,说自己的档案被自己给拆开了。因为是中专生的档案,所以自己都觉得不是很重要就给拆开了。那么小编就来普及一下中专毕业档案被拆之后应该怎么去解决问题。
中专毕业档案袋被拆开了怎么办?
1.中专的档案被拆开,我们首先需要先了解一下目前的具体情况,档案是什么时候拆开的,为什么会在自己的手里。
2.如果说档案是在转递的过程中被拆开,不是因为存放在自己手里的时候被拆开的情况下,是可以直接到学校去,找相应的负责老师,让帮忙检查档案是否有遗失或者是修改的情况,确认没有修改和遗失后,再跟老师一起到相关的部门进行档案封档以及盖公章。最后再送至相关的机构进行保存。
3.如果档案被拆开之前,一直存放在自己的手里超过2年的情况下,这个时候我们要知道档案是已经变成了死档了,想要解决问题,是需要先激活档案的。先将档案恢复到正常的状态之后,再进行档案的归放问题。
4.我们可以先了解一下档案是怎么激活的,在激活之前也需要对档案的资料进行审核,确认档案资料没有修改和遗失的情况下才可以激活的,如果档案有遗失或者是修改,那么是需要重现的补办资料。
5.想要激活档案可以找学校或者是自己工作有人事档案管理权限的,这个就可以进行档案的激活。在激活后,确认档案资料完整,再将档案送至相关的机构进行托管。
档案的存放问题是很重要的,切记是不可以存放在自己的手中,一般存放地有学校,人才市场,户籍地的人力资源管理中心或者是自己所在的单位都可以,但是需要确认自己单位是否有档案管理权限,以及毕业后学校档案的存放是不能超过2年的。
同时,档案是机密性的文件,是不可以自行进行拆封的,一旦档案拆封,会导致档案内的资料遗失或者是被修改。同样的,被拆开的档案是不会被接收的,那么就会变成死档,所以小编需要提醒各位小伙伴,一定要控制自己的好奇心,最好是不要将档案放在自己的手里。
本站收集整理的原创文章。发布者:訫梦,未经本站许可禁止转载