在日常生活中，虽然老师有告诉我们档案的重要性，但是大家使用档案的机会很少，如果我们是在私人企业或者是自己创业的情况下，很多同学可能很多年都没有使用过一次个人档案，在这种情况下就会有不少同学渐渐遗忘了自己的档案，结果某一天自己需要使用的时候才发现档案出现了问题，有位网友告诉小编，他的档案已经放在手里10年了一直没有使用过，结果最近在办理一些手续的时候，工作人员需要他提交个人档案，当他告诉工作人员档案在自己手里的时候，却被告知这份档案无法正常使用，原因是档案已经失效了。
不少同学并不清楚档案保存在手中会出现失效的情况，大家认为只要档案在手中妥善的保存，那么就应该不会出现问题，然而事实情况确实，大家只要将档案保存在手中，超过两年的时间就会失去作用，这种档案由于无法发挥作用，所以也不会被工作人员所承认，而如果我们想要继续使用这份档案的话，就必须办理一些手续了。
存放在自己手中10年的档案，我们应该如何去解决问题呢？
1、因为这份档案已经失效了，所以大家如果想使用这份档案的话，必须将档案激活。由于大家已经在手里保存的时间太久了，所以大家如果想要通过学校或工作单位帮助我们解决档案问题的话，往往是会被工作人员拒绝的，在这种情况下大家可以前往人才市场按照非普通高校毕业生的流程进行档案激活，不过在这种情况下大家也可能会为工作人员拒绝办理手续，这是因为档案激活是有年龄要求的，如果大家超过了35岁再去人才市场办理激活的话，往往会被工作人员拒绝。
2、档案保存在手中，也很可能会因为保管不当而造成档案破损，这种情况发生的可能性很高，而且还会有一些同学将档案私自打开，这些行为都会导致我们的档案失去作用，而且由于档案袋损坏，还很可能会出现材料缺失的情况，那么后果就更加严重了。
3、由于档案保存在手中的时间太久了，所以有很多同学在处理相关问题的时候会遇到很多麻烦，有不少问题是大家无法解决的，在这种情况下，大家可以委托办得爽档案服务机构为我们解决相关的问题。
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