档案科普:自考档案袋拆开了怎么办?

自考档案应该算是一种非常容易出现问题的档案了,其原因是因为在大家毕业的时候学校往往会将自考档案交给同学自己去处理,在这种情况下,如果我们没有及时的采用正确的托管方法,那么将很容易造成自考档案出现失效或者丢失的情况。

自考档案

虽然说在网上有很多文章都有提到个人档案,不应该保存在自己手中,但是由于大家在平时很少了解相关的知识,也没有刻意的去关心档案,应该保存到什么地方。于是如果学校将自考档案交给我们的话,有不少同学会误认为这份档案能存放在自己手中,甚至有些同学会好奇档案中的材料将他私自拆开,那么这样的行为会为我们带来什么样的影响呢?

1、虽然说自考档案中的材料只包括了大家自考学习阶段的重要材料,但是,不管是每一份档案对于大家来说都是同样重要的,说不定就在未来的某一天发挥出不可替代的作用,因此我们一定要将自考档案保存到正确的地方。

2、有些同学在托管自考档案的时候,将他长期存放在自己手中就会出现失效的情况,而如果我们还将档案私自拆开的话,那么后果就更加严重了,因为档案必须保持完整性才能发挥作用,所以当我们将档案拆封之后,就会造成档案失效。

3、而且我们需要知道档案,被大家拆开后自己重新封口是绝对不行的。由于档案材料的真实性被破坏,所以我们手中的这份档案无法在社会上正常的使用。而且这样的做法还很可能会造成档案中有部分材料丢失的情况发生。

所以当学校把自考档案交给我们自己去处理的时候,大家一定要尽快将其托管到档案机构中,更不能私自拆开,否则我想要去解决相关的问题都不是一件容易的事情。

当我们将自考档案拆开后,应该如何处理呢?

1、首先我们需要知道自考档案被拆开后很可能会出现材料问题,因此我们必须将档案材料审核通过确认没有问题后才可以重新封口。

2、由于大家将档案拆开了,已经造成了档案失效,所以在重新封口之后,大家依然需要将档案激活之后才可以正常使用。

激活档案

最后小编提醒大家,在发现档案出现问题的时候,一定要尽快处理,千万不要放任不管,因为时间越久对我们的影响也就越大。

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