学籍档案的归属一直以来都是很多人在讨论的话题,因为很多刚刚毕业的学生在毕业时由于对档案不太了解,在处理档案的过程会显得比较懵懂,并不明白怎样规划自己档案的去处。实际上在处理学籍档案的过程中也是非常容易出现一些档案问题,常见的档案问题就是很多人将档案遗失,或者是将档案放在这了自己的手中。
有的人认为档案既然是自己的,应该是可以放在自己手里的,其实根据我国的档案管理规定,档案是不能放在自己手中一直存放的,在其中记录了我们个人的一些机密信息,如果将档案放在自己手里,就有篡改档案信息的嫌疑。如果大家将档案放在自己手中不仅容易造成档案遗失,对档案本身也是不好的。
一、将档案放在自己手中的时间超过两年怎么办
1、档案放到自己手中的时间如果超过了两年,那么基本上就可以确认这一份档案已经是处于死档状态了。
2、如果大家将档案保存的比较完好,里面的资料没有任何缺失档案袋也没有破损,那么可以选择带上自己的身份证还有毕业证等相关证件,去当地的人力资源中心办理档案的激活手续。
3、如果大家非常不幸的造成了档案破损或者是造成的里面资料丢失,我们单纯的去激活档案已经起不到任何作用了,因为档案缺失将会影响到我们后续的使用,为了不耽误自己的事情,我们保险起见要尽快的去交档案里面的资料重新进行补办。
4、如果大家遇到的档案放到自己手中的情况,可以根据自己的情况选择以上方法去处理,一定要尽快处理好,因为档案长时间无法使用也会影响到正常的工作和生活。
5、我们在对待自己的档案问题时一定要上心一些,否则即使我们这一次将档案问题处理完了,下一次还会遇到相同的问题。
二、如何存放自己的档案
1、我们将自己的档案问题处理好之后,大家要依据自己的实际情况来处理档案的存放地点,比如大家打算在原户籍地发展就可以直接将档案放在原户籍地的人才中心或人才市场进行托管,这样方便自己在老家办理各种手续。
2、如果自己打算在外地参加工作,可以选择将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。
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