档案在自己手里时是可以办理退休手续的，但没有档案我们可能会失去享受到很多福利的机会。比如依据档案确定特殊工种，享受提前五年退休的待遇，如果档案在自己手里，则档案不能作为证明材料使用，就会使我们不能正常享受到这一待遇。
所以，在办理退休前我们应该尽量将自己手中的档案托管出去。因为档案长时间放置在自己手中，显然是已经成为了死档，此时的档案托管严格来说其实是档案激活。
档案激活怎么办理：
如果档案放在自己手里，常常会出现一些问题，比如档案袋被拆开了，档案材料缺失等。所以在办理档案托管前，我们应该想办法将自己的档案进行完善，使其符合档案托管要求。
档案材料补办：对于我们大部分人来说，档案中的最重要的材料就是大学学籍档案材料，大学学籍档案补办也是最为常见的档案补办内容，一般的补办流程可以参考如下：
- 确定待补办材料，大学学籍档案中的材料有一部分是必须具备的，这些档案材料包括毕业生报到证、毕业生登记表、成绩单等，因为在学校产生的档案材料都是要到学校去补办的，为了避免来回奔波，我们最好先列出补办材料明细；
- 到学校相关单位申请补办档案，虽然学籍档案都是要到学校去补办的，但不同的材料补办单位是不一样的，比如成绩单一般是要到教务处去补办的。
- 将补办的档案材料盖章、装袋密封，密封是需要用专用的密封条和密封章，所以最好是在学校补办完成后就申请将档案材料密封起来。
档案托管：
- 确定档案托管单位，如果是要退休了，最好是选择自己工作单位所在地的人才市场、人才中心、人力资源与社会保障局等单位，如果工作单位可以托管档案的，也可以将档案放在本单位；
- 申请托管，档案托管可以自行申请办理，也可以按照单位集中托管的方式申请托管，需要准备的托管资料有身份证、单位营业执照（单位集中托管时）、劳动关系文件等。
将自己手中的档案托管出去，也就意味着档案被激活了，可以在人才市场流通和使用，在办理退休手续时如果需要使用就能将档案作为证明材料使用了。
本站收集整理的原创文章。发布者：爱吃白菜的王静，未经本站许可禁止转载
