档案一直放在自己手中并且还拆开了怎么办?

根据我国档案管理的相关规定,档案是不可以长期放在自己手中的,如果档案长期放在自己手中,那么就会造成无效状态。什么情况下会造成档案成为无效状态呢?除了上面小编讲述的一种情况,还有另外几种情况。分别是档案被非法拆开,由于各种原因导致档案丢失或者导致档案破损,那么毫无疑问,档案一直放在自己手中并还拆开这种情况已经属于死档状,下面小编就来给大家分享一下关于死档状态的激活方法,希望能够帮助到大家。

档案一直放在自己手中

档案长期放在自己手中,并且还擅自拆开该如何激活?

  • 第一步,我们需要了解自己的档案属于什么类型的档案,如果说你的档案属于学籍档案,那么我们办理档案激活手续就需要联系自己毕业院校如果说你的档案已经属于了人事档案,那么我们就需要联系自己的工作单位或者当地的人才市场。
  • 那么如何判断自己的档案是属于学籍档案还是属于人事档案呢?如果说你刚毕业没有落实工作单位的话,那么此时你的档案就还属于学籍档案,学籍档案里面主要记录在我们在校期间的学籍资料信息。如果说你已经落实了工作单位或者签订了人事代理服务协议,那么我们的学籍档案就转化为了人事档案开始记录我们的人事资料信息。
  • 第二步,了解自己档案的类型,我们就可以办理档案激活手续了,办理档案激活就是找到相应的开具部门来帮忙证实我们档案里面资料具有原有的真实性和合法性。
  • 如果是学籍档案,那么我们找到自己的毕业院校来帮忙办理档案激活手续,将自己的学籍档案骑车上去,请求帮忙审核,毕业院校在审核完毕之后,将我们的学籍转入合法接收部门即可完成档案激活。
  • 如果属于人事档案,那么我们不仅需要激活学籍资料,还需要联系自己的工作单位或者当地的人才市场来帮忙办理档案激活手续,来核实我们档案里面的人事资料信息,然后进行存储即可完成档案激活。

档案一直放在自己手中

有很多朋友在档案激活完成之后仍然将档案存放在自己手中,这种情况下会造成档案第二次丢失或者档案失效。所以说大家一定要重视这个问题。不要将档案长期放在自己手中或者其他不合法的部门。

关于档案长期放在自己手中并拆开的激活方法,小编就讲述到这里了,如果大家还有什么异议的话,欢迎下文评论交流。

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