毕业好几年档案一直在自己手里没存怎么办?

因为对于档案的不了解,所以经常会有朋友在毕业时处理自己的档案的时候忘记将自己的档案存档,从而造成了档案自持。因为这些毕业生一直都觉得自己保管档案才是绝对安全的,所以才会采取这样的档案托管方式。

档案自持

小编想告诉大家的是档案托管这种方式是比较错误的,因为档案只能托管到有档案管理资质的地方,而我们个人显然是不具备这种档案资质的。国家最根本的不允许我们进行档案托管的原因其实是因为档案在我们自己的手中十分容易造成遗失,但是如果大家将自己的档案存放到正规的档案托管机构的话,则不会出现这样的情况。

但是网友小李就非常不幸的出现了这样的情况,因为他在毕业时将档案从学校转出之后并没有立即托管到正规的档案托管地,而是选择留在了自己的手中。如今小李已经比较多年了,他才意识到这样是不对的,所以赶紧就来咨询我有没有什么解决的办法了。

像小李这样的情况的话档案肯定是已经变成死档的,因为国家规定档案一旦自持超过2年就会自动变成死档的。所以大家应该就可以看出来,网友小李的情况其实是涉及死档激活的问题的。小编下面就来告诉大家,死档到底应该怎么处理?

档案自持

档案自持变成死档之后应该怎么处理?

  1. 大家在发现自己的档案变成死档的时候,最应该检查的就是我们的档案是否已经造成破损,因为有无破损处理的方式是不一样的。如果档案已经造成破损的话,我们需要涉及到的就是档案补办了。因为我们谁也不确定档案里面的资料是否造成遗失,我们就应该带着自己的档案去之前的学校请校方帮忙验证一下,如有丢失应该立刻补办。
  2. 但是如果说大家的档案是完整的,只是因为自持时间过长而导致的失效的话,我们就应该带着档案去办理死档激活。激活一般需要去当地的人力资源中心进行办理,具体流程大家如果不清楚的话可以去咨询一下工作人员,他们都会给大家解答的。

对于档案自持的朋友,以上就是小编的忠告,希望大家能够采纳一二。但是大家一定要记住档案对于我们来说是至关重要的,它一旦出问题,受影响的只会是我们自己,甚至会损害我们切身的利益。

 

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