有一部分学校在毕业的时候会将档案交给学生,然后让学生按照报到证上的地址去办理托管手续,可是有的学生对档案的存放并不了解,他们不知道档案是不能够拆开的,于是他们由于好奇心就将档案打开了,这个时候档案里面的资料就已经失效了。
有的同学在打开档案之后查看了里面的资料,并没有将档案撕破,他们会选择将档案封装起来,尽管你重新封装了,但是还是会留下痕迹,因为档案袋上面的封条一旦被撕开,就可以很明显的看出来。
学籍档案被拆开了应该怎么处理?
- 档案一旦被拆开档案就失效了,就会变成一个死档,我们应该将死档激活。
- 首先,在咱们的学籍档案拆开之后,我们应该检查一下档案里面的资料有没有破损。
- 如果我们自己将档案撕破的话,那这份资料就失去效力了,我们应该将撕破的资料进行补办。
- 如果自己的档案被拆开,但是档案里面的资料没有破损,我们可以拿着档案去学校,让相关老师对资料进行审核。
- 老师会检查咱们档案里面资料的真实性以及完整性,如果没有错误的话,他们会将我们的资料拿出来放在一个新的档案袋里面。
- 然后在档案袋上面盖章并且贴上封条,这样一个被拆封的档案就激活完成了。
档案是不允许自己打开的,这是违反了档案法的规定,大家也不用好奇档案袋里面装了些什么,其实档案袋里面有咱们的成绩表、体检单,以及录取名单和毕业名单,以及在学校获得过的相关证书。这些都是我们的个人资料,并没有什么好奇的,所以大家不要去拆封档案。
在咱们的档案拆封之后应该进行激活,按照上面的流程去学校激活档案在档案激活之后一定要进行档案的存放,可以按照自己的情况将档案存放在正规的机构,比如人才市场或者事业单位的人事部。
大部分档案拆封的情况都是由于自己保管的档案,为了避免档案未拆封,我们一定不要自己拿着档案。档案是不能够自己拿着的,我们在毕业的时候,应该按照自己的需求,请学校帮忙邮寄档案。档案是不可以经过自己手中的,就算学校把档案交给我们自己去办理手续,我们也一定要在报到证上规定的时间去办理。
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