学校的档案被我拆了,怎么办?

在接到这个问题的时候,我们首先是觉得这位毕业生的遭遇很令人同情,同时我们也意识到很多毕业生的档案管理意识真的很薄弱。所以,今天我们不仅要针对档案被拆开这个问题的解决办法进行说明,同时还会说明毕业生应该怎么处理自己的档案。

一、学校的档案被我拆了,应该怎么办?

如果你是刚刚毕业不久的,具体一点就是比如你还在择业期的,这段时间其实是可以向学校寻求到很多帮助的。比如:

学籍档案被拆开

1、如果学籍档案只是被拆开了,但是并没有档案材料丢失或者损坏的,你要做的就是把档案重新密封起来:

1)携带档案回到学校去,向学校申请档案密封,并按照学校的规定办理好各项手续;

2)如果档案被顺利密封了,并且你手中也有报到证,那么就可以携带档案和报到证去对应的单位办理档案托管。

2、如果档案不仅被拆开了,还有一些档案材料损坏或者丢失了,那么你需要先将缺失的档案材料补齐。

二、毕业生应该怎么处理自己的档案?

其实上面的所有问题的根源都是毕业生们不知道如何处理自己的档案,对于档案管理的知识也是相当匮乏的。每年的毕业生都是一个非常庞大的群体,所以很有必要向大家普及一下毕业生档案应该怎么处理。

毕业生档案

应届毕业生档案托管的具体流程是:

  1. 首先学校会在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党团组织关系文件等可以证明学生在校期间学习、生活表现的文件;
  2. 然后根据毕业生的就业去向,也就是就业协议等,学校会集中办理报到证,并且在报到证的抬头上填写报到单位;
  3. 接着学校会将报到证白联放入学生档案,并且将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;
  4. 最后一步就是毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,然后毕业生的档案托管办理就算正式完成了。

从上面的毕业生档案托管流程可以看出,在毕业档案托管过程中,档案是不会被放到自己的手中的,所以正常情况下我们不会拿到自己的档案,更不会有机会把它拆开。但某些学校在毕业生的档案处理上不太规范,那么我们在拿到自己的档案时,记得一定不要将它拆开。

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