个人档案可以在自己手里保存多久?小编告诉你答案

国家对于档案存放的问题管理十分严格,国家不允许个人长时间保管自己或他人档案。但是许多学生在大学毕业的时候,由于自己直到老师的失职,认为只需简单地把学生的档案移交出去就算工作完成了,更有一些极不负责的老师直接让学生把档案自己打包带走,这就导致很多学生对档案存放的问题不清楚,将档案一直存放在自己的手中。因为他们时间十分紧张,加上毕业季大家都在为找工作烦恼,没有更多的心思放在档案上面,不知不觉“弃档大军”的规模日益扩大。而最终受伤害的还是学生,他们中的很多人的档案成了“死档”,对以后就业找工作带来了诸多的麻烦。

档案

很多人处于方便和省钱的目的,就将档案长期存放在自己手中。对于档案在自己手里的学生来说,你们需要尽快找到单位寄存或者存到当地的人才市场进行保管,这样才能够让你的档案能够被工作单位接收,不至于成为“死档”。

档案可以在自己手里存放多久

人事档案一般没有特殊情况是不允许放在自己手中的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,个别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,这种情况应该将各种档案整合成为完整的个人档案,存放在户籍所在地的街道办事处或者人才交流中心。档案在自己手里的保存期限不能超过三年,超过期限,档案就会失效,切记!

档案的重要性不用说大家应该就能知道!对于那些即使以后不报考公务员等考试的人来说,也不能轻视档案的作用。不管是以后个人的职称评定,落户,考研,出国审查乃至退休都需要用到档案。不要等到尘埃落定才知道档案的重要性,那个时候就一切太迟了。

个人档案自己保管会造成的严重后果

档案在自己手里超过三年就成为死档了,放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走。档案放在自己手里会产生的严重后果是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案挂钩了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,导致你的保险缴纳不进去,还会后续地影响你以后退休工资以及失业保险的领取等一系列问题。

档案

如何处理手中的档案?
根据国家相关政策规定,各类自持档案人员,向单位或有关部门交回档案的方法有一下几个:

1.持档人目前所在单位有档案管理权的,应将档案交回现单位管理;

2.持档人原单位不存在的,应将档案移交至原单位上级主管部门等有档案管理权的单位管理;

3.持档人所在单位正在进行改制、关闭、破产的,应及时将档案交回单位管理;

4.持档人之前的人事关系在省外的、需要自己携带档案来我们省份找工作的,应将档案托管在原人事关系所在地公共就业或人才服务机构等有档案管理权的部门;

5.持档人是退役军人身份的,应向户籍所在地军转办或民政部门申请保管其人事档案;

6.持档人已经失业且原先的公司已经破产倒闭,或所在单位无权管理档案,应向参保地就业局申请保管人事档案。

希望大家能够对档案问题有进一步地了解,如果还有其他疑问,请咨询办得爽!

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