按照规定，个人不得查阅自己的档案，档案必须以机要的方式传递。从理论上讲，档案分为三类：学籍档案、人事档案和工人档案。学生档案记录了一个人的阅读经历。另一方面，人事档案是将人事关系证明、简历、正面评分材料等放入人事档案局管理。
档案需要保证真实性和准确性。档案记录在校个人信息和工作日历中的个人信息，有好有坏，总之是非常全面的。很多事业单位和国有企业也会看简历来判断你是否被录用，但有些人的档案却意外变成了死档。事实上，也有一个解决方案。只要人还活着，任何事情都有其相应的解决方案，这取决于你是否想做这件事。
档案成为“死档”的解决方案:
- 档案保留在人才服务机构，但已被忽略，只要办好相关手续，档案关系就可以理顺。
- 第一时间向人才服务机构咨询。如果打开档案包，里面的信息必须经过相关部门的核实。
- 如果档案数据丢失，您必须到原始的单位补发证书。
- 跳槽后档案选择留在原单位。长期未办理交接手续的，应咨询原单位解决选留问题。
- 毕业后如果遇到档案存储问题，建议先在校园网上查询毕业生就业指导信息，也可以致电学校就业指导部门、保安处、户政科等咨询。
- 离校前，如果有什么问题，可以咨询大学生工作组或学校就业指导中心。
档案更改死档有三个原因：
- 毕业后未就业的学生，回到原籍时容易丢失档案，形成死档“。
- 档案在您手中已超过2年，也将变为死档。
- 人才中心长期未办理托管。
为了防止档案变成死档，应该正确存放档案
- 大学生择业期为两年，就业期间可申请在学校托管两年。如果这项工作在大学两年期满后没有落实，大学意味着档案将随户口一起返还原籍国，这个过程很容易被档案。
- 毕业生拟在生源地范围内工作或暂不愿工作的，可调入生源地，由所在地级市人事局受理。也就是说，今后如果你在原籍地就业，手续会比较简单方便，但如果你在两年内离开原籍地工作，就需要重新办理调离手续。
如因跳槽导致档案留在原单位中，请与原单位协商，及时移交。并记住今后如果还需要离职，请一定要将档案带走。为了避免档案遗留在原单位的情况，可以将档案直接存入人才市场。
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