档案是不能自己保管的,如果一定要自己保管档案,那么最好在毕业之后保管不超过两年,如果档案在自己手上超过两年,就会变成死档案,但有的地方规定的不同,可能在手中保管没有满两年的情况下就会变成死档。
自己保管档案,会变成死档吗?
- 如果自己私自打开了档案,档案就会变成死档。因为档案一旦被私自打开,那么档案里的资料就可能会变成无效的资料,无法确认其真实性,人才交流中心也不会接受被拆封了的档案。因此办法也规定了档案不能私自打开,私自打开了的档案,应该将档案内容递交到具有档案审核资质的机构进行重新的审核并封装。
- 第2种情况那就是自己保管档案,这也会让档案变成死档。不少同学由于不知道这一规定,从而让档案在自己家里存放多年,于是造成档案变成死档,这样的档案也没有任何校效力,因为档案类的资料没有人能够证明它的真实性。如果档案都还在自己手中,可以选择档案托管机构帮自己将档案转入人才交流中心。
变成死档应该怎么补救?
- 如果是一名刚毕业没多久的学生,可以请求学校帮助将自己的档案拿到学校档案管理中心,让学校进行档案的重新寄送,寄送到具有保管权限的工作单位,或者是工作所在地的人才交流中心。为什么不能自己亲自去到工作所在单位或者人才交流中心呢?因为档案是不能经过自己寄送的,必须要进行公对公的传递。
- 如果是刚毕业的学习档案保管在自己手中,可以选择去学校进行重新的邮寄,但如果已经参加工作了,学籍档案就变成了人事档案,这时就不能去学校进行重新的邮寄了,可以选择委托给专业的人力资源公司代办存入相关的机构。
其实在毕业之后,对自己档案不太上心的同学大有人在,等到今后参加工作或者考试政审时,才会感到档案的重要性,所以大家一定要进行正确的存放,如果自己的档案变成了死档,一定要按照流程进行激活。在今后办理退休问题时依然还需要用到档案,所以档案的保管是非常重要的,如果档案不小心丢失了或者变成了死档,可以在办得爽这样一个专业的档案托管机构官网上进行咨询。
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