档案在自己手中保管会变成死档,因为根据档案法的保管规定,我们是不能保管档案的,私自保管档案会造成档案内的资料不准确,在去人才交流中心存放档案时也会受到阻碍。所以一定要在毕业之后存入正确的机构保管档案,比如工作所在单位或者人才交流中心。
死档如何激活?
- 首先我们的档案是可以去学校进行激活的,但是去学校激活档案也是有条件的,那就是在我们毕业时间两年以内的档案,可以选择去学校进行激活。找到学校档案管理中心的老师,让他们对档案内的资料进行重新的审核,并且将档案进行重新封装,这样档案就激活了。接下来就是档案的存放,可以让学校邮寄到人才管理中心进行存放。
- 如果档案没有保存完整有所破损,或者因为自己不小心将档案打开了,则需要对档案内的资料重新审核并且盖章。一般我们需要将档案先提交给毕业的学校,由档案管理中心老师审核之后,进行档案的重新封装并加盖公章,然后再由学校寄到需要存放的机构。
档案的正确存放位置
- 在我们毕业之后,通常有三种存放档案的方式,一种就是将档案直接保留在学校,还有一种就是将档案邮寄到户籍所在地的人才交流中心,也可以邮寄到工作所在地的人才交流中心。第1种存放方式特别适合在毕业之后有考研打算的同学,如果考研成功,那么可以拿着录取通知书和调档函直接将档案调出。
- 在毕业两年内暂时没有考研打算的,并且工作还没有落实的同学,也可以直接将档案邮寄到人才交流中心。通常在我们毕业当年学校会给我们发报到证,拿着报到证去户口所在地的人才交流中心进行档案的托管手续办理。如果在毕业是接受了三方协议,那么报道证的意义就是去单位报到的时候所使用。
档案是我们毕业后必不可缺的证件资料,它将与今后的工作息息相关,档案记录了我们在学校的各种学习经历,还会持续记录我们接下来的工作经历和成长经历。在毕业一开始的时候就将档案存放在,正确的地方,这样才可以避免日后不必要的麻烦。在档案激活办理过程中有任何的问题,都可以在办得爽档案托管官网上进行咨询。
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