学籍档案被公司拆开怎么办?

学籍档案是我国大学生就业及其以后到各单位选拔任用考核的主要参考依据,其中涵盖着我们在校期间的重要学籍信息。

最近有小伙伴询问小编,自己的档案被公司拆开了,我们的档案是不能随意拆开的,公司的性质是十分重要的,如果是国家事业编制的单位,或者具有人事档案管理权的相关部门在进行例行审核时,是可以拆开我们的档案的。倘若你所在的工作单位属于事业编制单位的话,那么你所在的公司是可以拆开档案的。

档案拆开

有关公司拆开我们的档案

  • 通常情况下,所在的事业编制工作单位什么时候可以拆开我们的档案呢?一般公司发生人员变动,例如我们辞职调离,或者档案内需要添加一些其他的职工合同以及职称资料,工资表,调级资料等等,才可以按规定对员工这档案进行拆开并对员工的履历进行真实记录。
  • 如果你所在的工作单位属于私人企业,不具有人事档案管理权的话,即便拆开之后将档案重新封存盖章,也是无效的状态,档案并不是拆封后就可以随便找个企业重新密封的,大家一定要注意好,不要随意上交自己的档案给公司。一定要先了解所在的工作单位属于什么性质。
  • 倘若你的学籍档案被私人企业私自拆开的话,拆开的档案已经成为了死档状态,那么就需要进行办理档案激活手续了。

学籍档案激活

学籍档案激活

  • 第1步联系所毕业的院校,告知其档案情况,提交自己的档案到学校进行核实,核实档案内的资料是否缺失,是否符合我们个人的真实信息。
  • 核实通过之后,就可以请求学校的工作人员帮忙重新封存盖章,然后就可以办理激活手续了。
  • 倘若何时发现单一的资料缺失,或者部分资料已经损坏,那么就需要我们提交一份档案部分资料补办申请书给学校。
  • 请求学校批准,然后学校会给我们开具一份档案,部分资料缺失证明。
  • 然后我们拿着这份档案缺失证明,去补办我们档案里缺失或者损坏的资料文献,并且一定要盖上相应开具部门的公章。
  • 补办完成之后,我们再将资料文件提交给学校进行再次核实。核实通过之后,学校会将档案资料重新装入档案袋内,最后封存盖章即可激活。
  • 所以我们在提交自己的档案给公司的时候一定要注意,如果所在的公司是恶意拆开我们的档案,那么我们是有权将其告到法院上获得赔偿的。

好了,有关档案,小编就讲到这里了,如果你还有什么疑惑的话,欢迎咨询办得爽档案服务公司。

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