档案袋被自己拆了怎么办 ?正确处理方式一定要看这里!

据小编了解到的情况,有很多同学在毕业之后自己的档案材料都没有及时进行存放处理,而是选择将档案材料直接放置在自己家中,所以在自己家中的档案材料很有可能会因为自己的好奇心,而发生档案袋被自己拆了的情况。遇到这种问题时应该怎么办?

档案袋被自己拆了怎么办 ?

一、拆开的档案还能不能使用?

  1. 档案材料一旦被拆开之后,肯定就不能够再继续使用了,拆开后的档案材料实际上里面的材料内容就已经处于失效的状态里面了,本身档案就是具备机密性的,私自拆开里面材料的真实性以及其密性是无法进行保障的。拆开的档案还能不能使用?
  2. 而且我们的个人档案里面有很多非常重要的隐私信息,像自己上学时的所有学籍信息,毕业信息以及自己的政治面貌等情况都会被很详细的记录在当中,一旦被拆开,肯定会容易造成信息泄露的情况,那之后也会影响到大家考研究生或者考公务员以及教师编制等问题。

二、自己能否将档案重新密封起来?

  1. 既然档案材料已经被拆开了,肯定会给自己带来很多不好影响,既然档案袋被打开了,需要如何去处理呢?能不能自己直接将档案材料重新密封起来?这样的话,档案还能够继续使用吗?
  2. 首先,大家要认识到档案袋上重新密封起来是需要再贴上封条以及加盖密封章的,而我们自己本身就不具备这个资格,对档案材料进行密封,所以说你是不可以私自对档案材料进行密封处理的,本身你的档案被拆开的时候,上面的密封条和密封章就已经被破坏掉了。自己能否将档案重新密封起来?
  3. 所以,在专业人士看来,你的档案袋一眼就能够看出来是被拆开过的,并且你自己将档案材料密封起来,就会被人家认为你的这份档案材料信息根本就是被修改过的,不具备效力的。

三、档案正确的处理方式是什么?

  1. 为了避免自己的档案材料出现失效的问题,或者被自己私自进行拆开的问题,再拿到这份档案的时候,一定不要想着可以自己长期进行保管,必须要尽快去处理档案托管的相关手续,因为档案材料只有存放在正规管理的档案的地点,才能保证可以持续有效发挥作用。档案正确的处理方式是什么?
  2. 刚毕业的学生完全可以找到学校发放到自己手上的毕业报到证,根据毕业报到证上写的信息去办理相应的报到手续,这样你的档案材料就可以通过你学校的专业转移渠道转到报到证上所写的档案接收地址当中进行管理。
  3. 你只需要携带上这份报到证材料和自己能够证明身份的相关证件,将档案材料存入到这个地址当中进行管理,之后想要使用的时候和机构的工作人员进行联系,就可以对自己的档案材料进行调档。

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