有些非全日制的小伙伴在毕业之后可能需要自己去处理毕业后个人档案的去向,而对于个人档案接触比较少,但是档案的重要性又不言而喻的。会有很多小伙伴对自己档案产生好奇,不知道档案里面到底记录的具体内容是什么。
强烈的好奇心让很多小伙伴私自打开了自己的毕业档案,但殊不知毕业档案一旦被自己私自打开就会直接造成档案无效。无效档案后期无法进行正常的转接存档等相关手续。所以需要对拆开的档案进行处理,让档案重新恢复法律作用,这样才能够获取正常使用。今天小编就要给大家讲一下被自己拆开的个人档案如何处理,才能够恢复其正常这个过程当中需要办理什么样的手续?需要注意什么样的事项?
一、被自己私自打开的档案要先进行一个全面的检查
1、档案一旦被拆开想要后期恢复正常之前一定要先做一个全面的检查。检查档案内容有无丢失、检查档案信息是否属实、检查档案内容有无被修改。这些都是可能在档案被打开之后存在的问题和风险,而如果一旦出现里面的任何一个问题档案,后续进行相关操作都是无法正常开展的。所以这里我们要在档案恢复正常之前做一个全面的检查。
2、个人可能对档案相关性质并不是十分的了解,所以对于档案的检查可以请比较有经验专业度高的老师或者专业的档案机构来进行。
二、激活档案可以恢复档案的正常法律作用
1、想要让被拆开的档案恢复正常,那么需要将档案进行激活办理激活手续。可以到相关单位或者人才市场进行。激活档案之前相关单位也会对档案的内容进行一个全面的排查,在确保档案没有任何潜在问题之后会办理相关手续。
2、办理激活手续过程当中可能需要对个人相关信息进行核对,我们要提供有效证件并配合工作人员的指导完成操作。
三、激活后的档案该如何处理?
1、档案激活成功之后就意味着可以同原来一样具有正常的法律作用,进行后期的查询和使用,但是档案激活之后如果没有被使用到一定要及时进行存档。
2、档案只有被合理的托管进行稳妥的管理才能够避免出现一系列问题。档案在个人手里时间越长越容易出现档案的问题,个人保管档案的时间也是有限的。
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