如果是长期将这些信息放在手上的人员，还没有通过正确的托管渠道把这些文件存放到其他地方进行管理，最好是委托专业的机构来帮自己代办相关的一些手续，如果里面的内容有缺失那么可以委托其他人来帮自己进行完善处置，只有解决掉了这些麻烦大家才会用这些材料去办理工作生活中的一些手续。
有些信息确实在管理的过程当中弄丢了只能够尽量用证明书代替，目前存放在自己手中的这些信息如果保管的还比较完好，使用激活之后就可以暂时发挥出这么一个效果，不过还是要看如何选择正确的存档地点，如果存放位置不方便自己办事其实也无法带来任何帮助。
一、长期放在手中的信息能激活吗？
1、如果放在自己手上的资料已经有很长一段时间，但是管理的还比较完好并没有更改里面内容，及时在学校和单位的人事部门分别帮自己检查帮助大家将一些没变化的信息直接盖章激活就好，没有必要将这些文件再补办一份。
2、主要是得关注一下有没有什么未归档的信息需要及时的合并在里面以保证材料的完整性，在单位进行发展的时候如果忍不住好奇心拆开了自己手中手上放的这些文件，造成了一些信息遗失，那么就需要熟悉部分的流程来解决掉对应的麻烦。
二、怎样将缺失的信息补办完整？
1、如果自己手上有部分有文件遗失了在学校中的文件是比较好处理的，因为只要在学校和工作人员讲清楚这些材料遗失的状态，然后再准备遗失证明就可以将缺失的部分信息进行归档完善。
2、另外，在学校毕业时期有些人早就参加的工作还有一些人事资料也因此而遗失，那么就需要在单位的人事部门来补办缺失的人事信息，补办这些文件的时候大多数找不回的材料都是用证明书进行代替的，而且所有的资料都是必须归档完善之后进行密封才能够起到证明效果。
三、怎样选择合适的存档地点？
1、现在一离校如果没有合适的工作去向最好是暂时在校园当中存档这些文件，对于找好的工作的人员来说就需要问一下单位有没有存档的条件。
2、毕竟在普通企业发展最多就是到附近找人才市场暂时存放自己的各项资料，然后再归纳新的人事信息来对工龄进行计算，要是能够在国企进行发展就可以到人事部门托管这些文件。
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