档案袋撕开粘回去可以吗?正确的处理方法快收藏!

很多刚毕业的学生对档案管理知识比较欠缺,不仅将自己的毕业档案放在自己手中保管,还好奇拆开了自己的档案,这种行为是非常错误的。如果遇到这种情况,我们需要及时对拆开的档案进行补救,否则未来的工作和生活都可能因档案问题受到影响,对此有朋友提出疑问:档案袋撕开粘回去可以吗?

档案袋撕开粘回去可以吗?

一、档案拆开了可以自己再粘回去吗?

1、档案被拆开后,是不能自行粘回的。因为根据档案管理规定,个人档案是不允许自行保管的,更不能私自将档案拆开,如果你将档案放在自己手中,那么档案就变成了一份死档。

2、我们的档案资料具有真实性,但是如果你将档案放在自己手中,还拆开了档案袋,那么被拆开的档案资料真实性就没有了。个人是没有权利拆开或重新密封档案的,所以档案被拆开后,自己再粘上肯定是不行的。

3、如果你选择将档案重新粘起来,那么产生的后果会更严重,所以大家一定要正确的去处理自己的档案。

档案拆开了可以自己再粘回去吗?

二、档案被拆开后怎么补救?

1、档案被拆开后,千万不要自行粘起来,正确的做法是需要找具有档案管理权限的机构对我们的档案资料进行审查,激活,然后再将档案托管到适合的位置。

2、我们需要找原毕业学校、原单位的工作人员帮忙激活个人档案,相关工作人员会对我们的档案资料进行审核,确认档案资料没有问题的,工作人员会对每份档案资料签字盖章,然后再装入到档案袋进行密封,这样档案就被激活成功了。

档案被拆开后怎么补救?

3、当档案被成功激活后,我们需要根据自身情况将档案托管到适合的位置,一般建议大家将档案托管到工作地的人才中心进行管理,当然如果你是在国企、机关单位上班,那么档案可以直接托管到就业单位。

三、档案管理注意事项

1、档案必须由具备档案管理权限的机构进行集中管理,不能自己拿着,即便档案在自己手中没有破损或被拆开,长时间将档案放在自己手中,也会使档案变成死档。

档案管理注意事项

2、毕业后,我们需要自行处理个人档案,当工作单位发生变化,我们的档案也需要进行转移,当调转档案时,我们一定要先确认好档案接收地后再转移自己的档案,并且注意关注档案在调转的过程中是否到达了指定的位置。

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